8S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、節約(SAVE)、學習(STUDY)八個項目,因其古羅馬發音均以“S”開頭,簡稱為8S。
8s管理法的目的,是 使企業在現場管理的基礎上,通過創建學習型組織不斷提升企業文化的素養,消除安全隱患、節約成本和時間。使企業在激烈的競爭中,永遠立于不敗之地。
1、整理(SEIRI):把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產現場的靠前步。其要點是對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,區分什么是現場需要的,什么是現場不需要的。其次,對于現場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、多余的工具、報廢的設備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產現場,這項工作的重點在于堅決把現場不需要的東西清理掉。
整理的目的是:
(1)、改善和增加作業面積;(2)、現場無雜物,行道通暢,提高工作效率;
(3)、減少磕碰的機會,保障安全,提高質量;
(4)、消除管理上的混放、混料等差錯事故;
(5)、有利于減少庫存量,節約資金;
(6)、改變作風,提高工作情緒。2、整頓(SEITON):把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡捷的流程下完成作業。整頓活動的要點是:
(1)、物品擺放要有固定的地點和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;
(2)、物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放得近些(如放在作業區內),偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處);
(3)、物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。生產現場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產品質量,保障生產安全。這項工作已發展成一項專門的現場管理方法——定置管理。
3、清掃(SEISO):把工作場所打掃干凈,設備異常時馬上修理,使之恢復正常。清掃活動的要點是:(1)、自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;(2)、對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養;
(3)、清掃也是為了改善。當清掃地面發現有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。4、清潔(SETKETSU):整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現場保持完美和優秀狀態。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。清潔活動的要點是:
(1)、車間環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;
(2)、不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發、刮須、修指甲、洗澡等;
(3)、工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;(4)、要使環境不受污染,進一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業病。
5、素養(SHTSUKE):素養即努力提高人員的修身,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,這是“5S”活動的核心。沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓“5S”活動,要始終著眼于提高人的素質。6、安全(SAFETY):清除隱患,排除險情,預防事故的發生。目的是保障員工的人身安全,保證生產的連續安全正常的進行,同時減少因安全事故而帶來的經濟損失。
7、節約(SAVE):就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發揮它們的最大效能,從而創造一個高效率的,物盡其用的工作場所。實施時應該秉持三個觀念:
(1)、能用的東西盡可能利用;(2)、以自己就是主人的心態對待企業的資源;
(3)、切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。
8、學習(STUDY):深入學習各項專業技術知識,從實踐和書本中獲取知識,同時不斷地向同事及上級主管學習,學習長處從而達到完善自我,提升自已綜合素質之目的。目的是使企業得到持續改善、培養學習性組織。
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