excel數據庫教程(怎樣用EXCEL操作數據庫)

互聯網是個快節奏的時代,不精通工具、不熟練運用工具,將會極大的影響工作效率。在很早以前只要學會運用一種工具其實就可以混口飯吃,但是現在的互聯網時代,一切都變化的太快,戰場上只會一招已經不管用了,個體的能力會隨著時代的發展變的更加強大,而促使自身強大的很大原因就是,快速熟練的運用工具。例如我們日常處理表格數據時會用到EXCEL這個常用的辦公工具,但隨著數據量的不斷增大,EXCEL的處理能力極其受限,所以我們需要掌握其他更加強大的工具,例如數據庫。

小王在一家公司電商公司做會計,除了負責財務上的事情,也需要負責統計公司線上店鋪每個月的銷售額與員工的績效,一開始公司規模不是很大的時候,數據量并不是特別多,小王自己一個人就能完全搞定,后來隨著公司的規模不斷擴大,公司的數據量已經增長了好幾十倍,用EXCEL處理相當慢,到月底計算績效時,小王都要和另外一個同事加班好幾天才能完成統計。由于小王不是學數據分析專業出身,EXCEL熟練程度只是一般般,不會其他更高級一點的工具,所以每次看到一些龐大表格時就十分犯愁。

為什么不連接數據庫呢?直接從數據庫中取數據,工作效率肯定增加不少。

但遺憾的是,Excel的數據庫功能非常難用,微軟并沒有把各家數據庫的驅動集成到office安裝包中,所以當你想連接數據庫時,會彈出提示窗口—“此連接需要安裝一個或多個其他組件才能使用”。相信這時候99%的用戶都會放棄。安裝完驅動后,接下來還要就要輸入用戶、密碼、SQL語句,不用說,普通用戶肯定一臉懵逼。

那還有沒有簡單一點方法啊?答案是有的,用一款插件就可以解決了。Smartbi公司的智分析云平臺就是為了解決這個問題而推出的EXCEL插件產品,其中主打的功能就是讓EXCEL可以更加便捷地連接數據庫,即使你不是技術人員,不會寫代碼,一樣可在EXCEL上操作連接數據庫,享受各種拉拽數據的快感,是不是非常酸爽呢?再也不會再被大容量的數據而困擾了,從此走上人生巔峰,默默地走自己的路,讓別人加班去吧…

既然把智分析說的這么神乎其神,到底厲害在哪啊?別著急,是騾子是馬咱拉出來遛遛就知道了,我們通過兩個應用場景來介紹一下在EXCEL里如何通過智分析連接數據庫。

1、 連接DEMO數據庫

只要安裝了智分析后,會在EXCEL工具欄里出現Smartbi的界面,點擊導入文件,便可以把你的數據源導進智分析的云平臺里,操作十分精簡,沒有什么復雜看不懂的地方,只需要點幾下鼠標便可以完成:

把數據源導進到智分析本地的DEMO數據庫里,可以右邊的數據集面板里找到你剛剛上傳到數據庫里數據源,只要通過拖曳的方式便可以把你想要的字段拉到EXCEL里進行分析,是不是非常方便呢。

2、 連接您的數據庫

如果數據庫的地址可以通過公網ip或者域名直接訪問,也可以創建數據庫連接,下面我們以MySQL數據庫為例,點擊MySQL數據庫類型,在連接窗口選擇數據庫類型,并填寫連接串、用戶密碼,而且還允許加載excel數據:

完成了上述簡單的操作之后,在右邊的數據集面板里找到數據庫文件,便可以在EXCEL里自由拉拽數據字段了:

通過以上兩個連接數據庫場景的介紹,相信你一定領略到了這款插件的強大之處,幾乎沒有任何的技術門檻,只要你是經常使用EXCEL而且又不會寫代碼的技術小白,這款插件便可以讓你放飛自我,處理數據大數據時更加游刃有余,讓數據庫不再是技術人員才能玩的東西。

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