上篇介紹了制表位的概念與三要素,本篇繼續介紹制表位的第一個應用實例:對齊居中跨行的文字。文檔標題一般設置為居中對齊,如果標題只占一行顯示還沒有問題;如果標題跨行,尤其是跨行的只有幾個字,導致一行左對齊一行居中對齊,特別不好看;如果只有一個標題把它設置為左對齊即可,如果有多個標題并且使用同一樣式,有些標題不滿一行,有些超過一行,前者應當設置為居中對齊,后者應當設置為左對齊,這樣就發生了沖突,此時就可以用制表位來對齊跨行的標題。
同樣的情況比較多的是出現在表格中,比如把某一列設置為居中對齊,有的單元格文字只有一行,有的有幾行,前者應該居中對齊,后者再居中對齊,最后一行就不好看,此時就可以用制表位來把最后一行與前面的行對齊,下面就以表格的列為例介紹用制表位對齊的方法。
1、假如有一個服裝產品表,其中有一列為“產品名稱”,把它設置為居中對齊,有兩個單元格只有一行,另外兩個單元格有兩行,并且第二行都只有一到兩個字且居中,顯得不怎么美觀,如圖1所示:
圖1
2、把文字跨行的這兩個單元格用制表位讓上下兩行都左對齊就美觀了。為便于插入制表位,我們顯示標尺,選擇“視圖”選項卡,勾選“標尺”,標尺就顯示出來了,如圖2所示:
圖2
3、把光標定位到第二行第二列的“褲”字的前面,在光標對應的水平標尺上單擊一下,出現一個L型的符號,表示已經插入了制表符,如圖3所示:
圖3
4、雙擊這個制表符,打開“制表位”窗口,如圖4所示:
圖4
5、制表位位置已經自動計算好了,為 4.86 字符,它就是“褲”距離其所在單元格左邊的距離;對齊方式選擇“左對齊”;“前導符”選擇“無”;當然也可以根據需要選擇其它對齊方式和前導符,單擊確定。
6、把光標定位到“褲”字后面,由于是在表格中,單按 Tab 鍵直接跳到下一個單元格,因此需要按住 Ctrl 鍵。按住 Ctrl 鍵,再按 Tab 鍵直到“褲”字左對齊,這里按三次,“褲”字就左對齊了,如圖5所示:
圖5
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