還有人不會outlook郵箱配置,手把手教你配置outlook郵箱

一、Outlook郵箱配置的五種模式

Outlook是一款電子郵件客戶端,支持多種類型的郵件賬戶。這五種配置分別表示不同的郵件服務和協議。下面是對這五個配置的簡要解釋:

1.Exchange配置:Microsoft Exchange服務器是企業級郵件服務器,主要用于公司、組織或學校等內部郵件系統。如果您的組織使用Exchange服務器,您需要選擇此配置。

2.Office 365:Office 365是Microsoft提供的一系列訂閱服務,包括Exchange、SharePoint和OneDrive等。如果您擁有Office 365訂閱且已經配置了郵箱服務,您可以選擇此配置。

3.POP

郵局協議:POP是一種常用的郵件協議,用于將郵件從服務器下載至本地設備。選擇此配置意味著您將使用POP協議接收郵件。請注意,POP通常只支持收取郵件,不支持郵件同步。

4.IMAP

互聯網消息訪問協議:IMAP是另一種郵件協議,用于在服務器和本地設備之間同步郵件。與POP相比,IMAP提供了更好的郵件管理功能,因為它可以在多個設備間同步郵件狀態(如已讀、未讀、已刪除等)。

5.Exchange ActiveSync:這是一種為移動設備(如智能手機和平板電腦)設計的郵件協議,用于實時同步郵件、日歷和聯系人等數據。該協議原本是為Microsoft Exchange服務器設計的,但現在也被其他郵件服務支持,例如Outlook.com。

要選擇哪一種配置取決于您的郵件服務提供商和需求。以下是一些建議:

-如果您使用企業郵箱、組織郵箱或學校郵箱,通常要選擇Exchange或Office 365配置。請向您的IT部門或管理員咨詢具體信息。

-如果您使用公共郵件服務(如Gmail、Yahoo!Mail或Outlook.com),可以選擇IMAP配置,以便在多臺設備間同步郵件。有些服務還支持Exchange ActiveSync,您可以根據提供商的建議選擇。

-如果您只需要在一臺設備上接收郵件,并且郵件服務提供商支持POP,您可以選擇POP配置。

在設置過程中,請確保您擁有正確的服務器地址、端口號和認證信息。您可以在郵件服務提供商的幫助文檔中找到這些信息。

二、郵箱配置,拿qq郵箱舉例

1.打開Outlook客戶端。

2.選擇是。

3.選擇電子郵件帳戶是自動配置,如果需要手動配置,可以選擇手動設置或其他服務器類型。

4.舉例:拿QQ郵箱舉例

這里,由于我是QQ郵箱,我們需要登錄到QQ郵箱網頁端查看一下,QQ郵箱都支持哪些客戶端協議。

5.在QQ郵箱WEB界面,找到設置--找到帳戶。

6.在帳戶中找到

POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務

7.這時可以看到QQ郵箱支持:POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務這些協議。

這時可以看到這些協議的服務狀態是關閉的,需要開啟服務。

什么是授權碼?

授權碼是QQ郵箱推出的,用于登錄第三方客戶端的專用密碼。

適用于登錄以下服務:

POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務。

溫馨提醒:為了你的帳戶安全,更改QQ密碼以及獨立密碼會觸發授權碼過期,需要重新獲取新的授權碼登錄。

8.點擊開啟服務

。

9.點擊前往綁定。

10.點擊使用手機發送短信,發送完成后,然后點我已發送。

11.然后手機會收到一個短信驗證碼,輸入后,提交驗證。

12.這時就生生成了一個授權碼。記錄下來。

13.這時可以看到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務,已開啟。

在第三方客戶端怎么設置?

14.在第三方客戶端的密碼框里面輸入16位授權碼進行驗證。在配置Outlook客戶端時,我們直接輸入郵箱和密碼,這里的密碼,不是QQ郵箱的密碼,而是剛才我們獲取的授權碼。

15.正在驗證郵箱,由于我是自動配置的郵箱,現在outlook客戶端去自動識別qq郵箱的配置方式。

16.配置完成,可以看到,最終協商,使用的是IMAP協議,配置成功。也發了一封測試郵件到這個郵箱帳戶。

17.QQ郵箱中也,查看到了Outlook自動發送的電子郵件。

18.再次打開Outlook客戶端,可以看到Outlook客戶端就配置完成了。

19.可以看到現在的郵箱使用的是IMAP協議通信的。

三、手動配置Outlook客戶端

1.如果不想使用IMAP協議,就想使用POP協議,那么就需要手動去配置郵箱。

2.選擇POP或IMAP

3.選擇POP3

4.按如下配置,可以看到QQ的pop接收服務器是pop.qq.com,發送郵件服務器是smtp.qq.com

按如下配置完成后,點擊下一頁。

5.這時可以看到接收郵件服務器POP3已完成配置。

6.發送電子郵件協議無法正常發送,發送郵件協議有問題。

7.這時點擊其他設置。

8.找到發送服務器,

將我的發送服務器SMTP要求驗證,前面的勾勾選。

9.因為在配置的POP和SMTP時,已告訴我們,SMTP服務器需要身份驗證。

使用與接收郵件服務器相同的設置,意思是說,SMTP服務器的帳戶,密碼都與POP一樣的,因為POP的帳戶和密碼是配置成功的

10.這時再去測試,發現接收郵件服務器和發送電子郵件服務器的協議都已正常通過。

11.點擊完成。

12.可以正常收取郵件。

13.可以看到使用的是POP協議。

14.注意:在internet電子郵件設置中,有一個高級設置特別重要,要注意。

在配置POP的時候,在高級中有個傳遞,一定將在服務器上保留郵件的副本前面的勾,勾選。必須將14天后刪除服務器上的郵件本前面的勾去掉,不勾選。

15.如果不勾選,在服務器上保留郵件的副本,那么配置好outlook后,打開outlook客戶端收獲郵件后,outlook會自動通知服務器,將已收到的郵件進行自動刪除。

如果勾選在服務器上保留郵件的副本,那邊outlook在收取完郵件后,也不會自動刪除服務器上的郵件,但是14天后刪除服務器上的郵件副本,還是要去掉的,如果不去掉,過了14天后,Outlook客戶端還會通知道郵件服務器刪除14天后的郵件。

16.如果不勾在服務器上保留郵件的的副本,在qq郵箱中第三方客戶端設置是收取最近30天。

17.這時打開Outlook客戶端,收到了7月6日到6月6日。

18.在郵箱的服務器上,可以看到最新的郵件也只是6月5日的。之前的7月6日到6月6日的郵件已經被下載到Outlook客戶端里面了,郵件服務器上的郵件已被刪除。

19.在郵件服務器上也可以看刪除的郵件是通過收信軟件刪信的。