Word頁碼不連續的原因與解決

有些 Word 文檔有頁碼不連續的的情況,例如,到某一頁(如第5頁)之后又從第一頁開始,有些文檔可能有多處頁碼不接上一頁的情況,是什么原因?某些文檔要求分段,每段的頁碼要求不同,所以文檔初始制作者設置了不同的頁碼。

　　至于怎么設置不連續的頁碼,需要把文檔分節。如果只設置兩段不同的頁碼,插入一個分節符即可,設置三段不同的頁碼需要插入兩個分節符,依次類推。

　　一、Word頁碼不連續的原因

　　簡單的說,是由于文檔中插入分節符,把文檔分為了相對獨立的幾部分,插入頁碼后,每部分的頁碼都從設置的開始頁碼(例如 0 或 1)開始,所以出現了頁碼不連續的情況。

　　二、Word頁碼不連續的解決方法

　　既然是由于分節符導致頁碼不連續,所以只要把分節刪除,頁碼就會連續,操作步驟如下:

　　1、打開 Word(2010、2013),依次選擇“文件”菜單 → 選項 → 顯示,打開“Word 選項”窗口,如圖1所示:

圖1

　　2、勾選“顯示所有格式標記”,單擊“確定”,則文檔中顯示了“分節符(下一頁)”如圖2所示:

圖2

　　3、把光標定位到“分節符(下一頁)”點雙線的前面,按 delete 鍵把“分節符(下一頁)”與兩邊的點雙線刪除,則頁碼由不連續變連續,如圖3所示:

圖3

　　4、圖3中的上圖原本是第二節的第一頁,現在變為第3頁,已經接著上一頁,Word2013頁碼不連續的問題解決。

　　如果對 Word 顯示所有標記不習慣,按照第1步不勾選“顯示所有格式標記”即可。

　　三、Word2003“顯示所有格式標記”步驟

　　單擊常用工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”,則文檔中顯示分節符與圖2一樣,像上邊一樣按 delete 鍵刪除即可。