Excel加密文檔、工作表與工作簿及修改刪除密碼,含加密后可查看與不能查看和修改及用VBAProject工程屬性加

Excel加密文檔有兩種方法,一種為用保護工作簿加密,另一種為用常規選項加密;其中前者加密后不能再編輯但還能查看,即還能以“只讀”方式打開;后者加密后,既不能查看也不能編輯,安全等級相對高一些。

在 Excel 中,除能對文檔加密外,還能對一個工作表或工作簿加密;其中對一個工作表加密,還能看到加密后的內容,只是不能再修改;對工作簿加密后,可以實現把加密后的一個或多個工作表隱藏且只有輸入正確的密碼才能顯示。另外,無論是對文檔還是對工作表或工作簿加密,都可以修改或刪除密碼。

一、Excel加密方法

(一)加密已保存的文檔(用“保護工作簿”加密)

1、單擊“文件”選項卡,選擇“信息”,單擊“保護工作簿”圖標,在彈出的選項中選擇“用密碼進行加密”,打開“加密文檔”窗口,輸入密碼,按回車或單擊“確定”,再次輸入一樣的密碼,按回車,則加密成功,圖標右邊“保護工作簿”下的提示信息也變為“需要密碼才能打開此工作簿”;操作過程步驟,如圖1所示:

圖1

2、用快捷鍵 Alt + F + I + P + E 也可以打開“加密文檔”窗口,按鍵方法為:按住 Alt,依次按一次 F、I、P 和 E 即可。

提示:加密成功后,還要保存(按 Ctrl + S 或單擊屏幕左上角的保存都可以),否則加密不成功,下次打開仍然不用輸入密碼。

(二)新建的文檔第一次保存時加密,能設置打開密碼和修改密碼(用“常規選項”加密)

1、按 Ctrl + S 切換到“另存為”頁面,默認選擇“這臺電腦”,打開“另存為”窗口,單擊右邊列出的一個文件夾(如 doc,即路徑“G:Excel文檔doc”中的 doc)作為保存文檔的文件夾;把“工資表”復制到“文件名”右邊的輸入框中,單擊“工具”,在彈出的選項中選擇“常規選項”,打開“常規選項”窗口;

2、在“打開權限密碼”右邊輸入打開文檔的密碼,再在“修改權限密碼”右邊輸入修改文檔的密碼,按回車“確定”,打開“確認密碼”窗口,再次輸入打開文檔密碼,按回車“確定”,然后提示輸入修改文檔密碼,再次輸入此密碼,按回車“確定”,再單擊“保存”,則設置密碼成功;操作過程步驟,如圖2所示:

圖

提示:如果選擇“這臺電腦”,右邊沒有列出保存過文檔的路徑,可以單擊“瀏覽”,在打開的“另存為”窗口中,單擊左邊的盤符,再選擇保存文檔的文件夾。

3、“打開權限密碼”和“修改權限密碼”既可以設置為相同的也可以設置為不同的,最好設置為不同的。“建議只讀”意思把文檔設置為“只讀”,也就是只能看不編輯修改,如果文檔不需再修改,可以勾選;如果設置為“只讀”后還要修改,可以在保存文檔的文件夾右鍵該文檔,在彈出的菜單中選擇“屬性”,把“只讀”前的勾去掉,單擊“確定”即可。

4、打開文檔的方法。打開文檔時,首先輸入“打開權限密碼”,如果不修改,單擊“只讀”即可;如果要修改,再次輸入“修改權限密碼”,單擊“確定”即可。如果把文檔設置為了“只讀”,則只輸入“打開權限密碼”就直接打開了,要想再輸入“修改權限密碼”,要把“只讀”取消。

提示:這里也可以只設置任意一個密碼,要設置哪個密碼,在相應的輸入框輸入即可。

(三)另存為時加密

1、按住 Alt,依次按一次 F 和 A,切換到“另存為”頁面,單擊“瀏覽”,打開“另存為”窗口,把文件名改為“服裝銷量1”,單擊“工具”,在彈出的選項中選擇“常規選項”,輸入“打開權限密碼”,再輸入“修改權限密碼”,按回車確定,再次輸入“打開權限密碼”,按回車,再次輸入“修改權限密碼”,按回車確認,再按回車保存,則另存為成功且設置打開和修改密碼;操作過程步驟,如圖3所示:

圖3

2、這樣操作只是把另存為的文件設置了密碼,原文件并未設置密碼。

(四)保護工作簿加密與常規選項加密的區別

保護工作簿加密只設置了修改權限密碼,還能以只讀方式打開,也就是還能查看文檔;常規選項加密安全等級高一些,需要輸入打開權限密碼才能打開,如果要修改還要輸入“修改權限密碼”。但無論哪種加密方式,安全等級都不是特別高,很容易破解,如果是特別重要的文檔,需要用更安全的加密方式。

二、Excel文檔密碼的修改與刪除

(一)用“保護工作簿”修改與刪除

1、單擊“文件”,再單擊“保護工作簿”圖標,然后選擇“用密碼進行加密”,打開“加密文檔”窗口,選中原來的密碼,輸入新密碼,按回車確定,再次輸入新密碼,按回車確定,則修改密碼成功;同樣方法再次打開“加密文檔”窗口,把原密碼刪除,按回車確定,則密碼被刪除,“保護工作簿”下的提示也由“需要密碼才能打開此工作簿”變為“控制其他人可以對此工作簿所做的更改類型”,說明刪除密碼成功;最后還要保存;操作過程步驟,如圖4所示:

圖4

2、提示:用“保護工作簿”下的“用密碼進行加密”只能修改或刪除“打開權限密碼”,不能修改或刪除“修改權限密碼”。

(二)用“常規選項”修改與刪除

A、按住 Alt,分別按 F 和 A,轉到“另存為”頁面,選擇“瀏覽”,打開“另存為”窗口,點擊“工具”,在彈出的選項中,選擇“常規選項”,“打開權限密碼”右邊的輸入框中所有字符呈選中狀態,輸入新“打開權限密碼”,按 Tab 鍵,輸入新“修改權限密碼”,按回車確定,再次輸入“打開權限密碼”,按回車確定,再次輸入“修改權限密碼”,按回車確定,再按回車保存,彈出是否替換原文件窗口,單擊“是”,則修改密碼成功;操作過程步驟,如圖5所示:

圖5

B、刪除密碼也是一樣的方法,只需把“打開權限密碼”和“修改權限密碼”清空,按回車確定和保存即可。

三、Excel加密工作表(Sheet)與工作簿

(一)加密工作表(加密后能看不能修改)

1、假如要給工作表“4月”加密。選擇“審閱”選項卡,單擊“保護工作表”,打開“保護工作表”窗口,不勾選任何選項不允許別人做任何修改,輸入密碼,按回車確定,再次輸入密碼,再按回車確定,則保護工作表成功,“保護工作表”也變為“撤消工作表保護”,雙擊任意一個單元格,彈出一個提示要修改請撤消工作表保護的小窗口,單擊“確定”把它關閉;操作過程步驟,如圖6所示:

圖6

2、這樣保護工作表只是不能編輯,但還能看到其中的內容,如果不允許看到內容,還要隱藏工作表,具體看下面的加密工作簿。

(二)加密工作簿(加密后不能看也不能修改)

1、假如要一次加密兩個工作表(一次加密一個也行)。當前工作表為“5月”,按住 Shift,單擊“6月”把兩個工作表選中,右鍵它們,在彈出的菜單中選擇“隱藏”,把兩個選中的工作表隱藏,單擊“保護工作簿”,打開“保護結構和窗口”小窗口,勾選“結構”,輸入密碼,按回車確定,再次輸入一樣的密碼,按回車確定,右鍵工作表“4月”,“取消隱藏”變為灰色不可選了,說明設置保護成功;操作過程步驟,如圖7所示:

圖7

提示:以上兩種加密方法,Excel2007 以上版本才能用,Excel2003 沒有這兩個功能,若給 Excel2003 工作表或工作簿加密,可以用VBAProject 工程屬性,具體見下文。

四、Excel取消保護工作表(Sheet)與工作簿

(一)取消保護工作表

選擇“審閱”選項卡,單擊“撤消工作表保護”,在打開的窗口中,輸入密碼,按回車“確定”,則工作表保護被撤消,操作過程步驟,如圖8所示:

圖8

　　(二)取消保護工作簿

單擊“保護工作簿”,打開“撤消工作簿保護”窗口,輸入密碼,按回車“確定”,右鍵工作表“4月”,選擇“取消隱藏”,在打開的窗口中,有“5月和6月”兩個工作表,但一次只能選中一個,選中“5月”,單擊“確定”,工作表“5月”顯示出來,同樣方法顯示工作表“6月”;操作過程步驟,如圖9所示:

圖9

五、Excel 用 VBAProject 工程屬性加密工作表和 VBA 代碼

(一)加密方法

1、在 Excel 窗口,按快捷鍵 Alt + F11,打開 VBA 編輯窗口,左邊默認選中 Sheet1,單擊屬性 Visible 右邊的輸入框,在彈出的選項中選擇“2 - xlsheetveryhidden”,Sheet1 被隱藏;右鍵 Sheet1,在彈出的菜單中選擇“VBAProject 屬性”,打開“VBAProject - 工程屬性”窗口,選擇“保護”選項卡,勾選“查看時鎖定工程”,再輸入兩次相同的密碼,按回車“確定”;

2、切換到 Excel 窗口,選擇“審閱”選項卡,單擊“保護并共享工作簿”,打開“保護共享工作簿”窗口,勾選“以跟蹤修定方式共享”,輸入與剛才相同的密碼(或輸入不同的密碼),按回車“確定”,再次輸入剛才輸入的密碼,按回車“確定”,在彈出的詢問窗口單擊“確定”;再次按 Alt + F11 切換到 VAB 編輯窗口,單擊 VBAProject 左邊的加號(+),提示“工程不可查看”,說明設置成功,最后要保存文檔;操作過程步驟,如圖10所示:

圖10

提示:如果是 Excel 2019,在“審閱”選項卡的“保護”區塊沒有“保護并共享工作簿”,需要自己添加,方法為:選擇“文件”選項卡,單擊“選項”,打開 Excel 選項窗口,選擇“自定義功能區”;右鍵窗口右邊的“審閱”,在彈出的菜單中選擇“添加新組”,創建一個新組;右鍵“新建組”,在彈出的菜單中選擇“重命名”,打開“重命名”窗口,輸入“工作簿”,單擊“確定”;單擊“從下列位置選擇命令”下的下拉列表框,選擇“不在功能區中的命令”,在列表框中找到“保護共享(舊版)”,把它拖到新建組“工作簿”下,單擊“確定”,則“保護共享”被添加到“審閱”并被排到功能區右邊。

(二)修改與取消加密

1、在 Excel 窗口,選擇“審閱”選項卡,單擊“撤消對共享工作簿的保護”,打開“取消共享保護”窗口,輸入密碼,按回車“確定”,在彈出的窗口中選擇“是”;按 Alt + F11 切換到 VBA 編輯窗口,單擊 VBAProject 左邊的加號(+)展開,選擇 Sheet1,再單擊Visible 右邊的輸入框的下拉列表圖標,選擇“-1 - xlSheetVisible”;

2、右鍵 Sheet1,在彈出的選項中選擇“VBAProject 屬性”,打開“VBAProject - 工程屬性”窗口,選擇“保護”選項卡,不勾選“查看時鎖定工程”,再把密碼刪除,按回車“確定”,保護被取消,切換到 Excel 窗口,Sheet1 已經顯示出來;操作過程步驟,如圖11所示:

圖11

提示:如果要修改密碼,選中舊密碼后輸入新密碼即可,像加密時一樣操作。