word上下兩頁合并成一頁_word上下頁內容不連續

今天我們就來說一說在word中上下頁內容不連續怎么辦,以及如何把word上下兩頁合并成一頁,快來一起看看吧!

一、word中上下頁內容不連續

出現word上下頁內容不連續的情況大約能夠被分為兩種,一種是頁面與頁面之間存在著一定的空白,導致瀏覽文檔時割裂感較強;而另一種情況則是在內容上出現了上下文不對應的情況,接下來我們就這兩種情況分別給出解決方案。

1、隱藏頁面之間的空白

word的頁面之間都會有一定的空隙,以便讓用戶觀察頁數,但是這樣的設置也加重了瀏覽文檔時的割裂感,想要將這段空隙隱藏起來其實非常簡單,具體操作方法如下:

(1)雙擊頁面之間的空白灰色部分即可隱藏頁面之間的空白,將文檔內容連接起來即可。

圖一:隱藏頁面間空白

2、取消分隔符

如果我們在編輯文檔時,發現上一頁的內容和下一頁的內容出現了混亂,導致上文和下文不能很好地銜接呼應的情況,這種情況是因為隱藏的分節符導致的。我們想要讓文檔恢復到正常的排列順序,就需要找出并刪除這些隱藏的分節符。具體操作步驟如下:

(1)點擊上方工具欄中的“開始”-“顯示\隱藏編輯標記”,找出隱藏的分節符。

圖二:找出隱藏的分節符

(2)用鼠標刪除顯示出的分節符即可。

圖三:刪除隱藏的分節符

二、word上下兩頁合并成一頁

當我們在制作類似論文這樣的篇幅較長的文檔時,傳統的文檔編輯方式可能會占用許多頁面,這不僅不方便在電腦上進行瀏覽,日后需要打印時也很不方便。因此我們需要合理利用word文檔中的空間,在條件允許的情況下將word文檔的上下兩頁合并成一頁是一個非常能夠節約空間的方案,而想要將原本兩頁的內容合并成一頁,就需要改變紙張的類型,具體操作步驟如下:

1、在word上方工具欄中點擊“布局”-“紙張大小"

圖四:改變紙張設置

2、我們在打開word時,word文檔的默認紙張時A4紙。我們想要將原本兩頁的內容合并成一頁,就需要比A4紙更大的紙張。

我們在彈出的對話框中選擇比A4紙更大的紙張例如A3紙,這樣就能夠將原本兩頁的內容合并成一頁了。

圖五:選擇合適的紙張

我們除了可以通過改變紙張大小來將兩頁的內容合并成一頁之外,還可以通過調整頁邊距設置和字體大小來達到上下兩頁合并成一頁的效果,字體的變換相信大家都已經十分熟悉了,在這里主要介紹頁邊距的設置方法:

1、在word上方工具欄中點擊“布局”-“頁邊距”,在彈出的彈窗中選擇“窄”

圖六:將頁邊距調整為“窄”

2、如果我們發現在調整word提供的頁邊距之后還不能讓上下兩頁的內容合并成一頁,那么我們可以點擊下方的“自定義頁邊距”

圖七:點擊“自定義頁邊距”選項

3、在彈窗中將上、下、左、右四個方向的頁邊距調整為比1.27更小的數值,隨后點擊“確定”即可

圖八:手動設置頁邊距

4、若調整頁邊距之后兩頁內容仍不能合并成一頁,則可以通過調整字號大小的方式將上下兩頁內容合并成一頁。

三、如何讓word上下頁同時顯示

在一些較長的文檔中,同時顯示上下兩頁的內容有助于提升我們閱讀文檔的效率,因此我們可以選擇將word上下兩頁水平排列,增加屏幕內的文字內容,提升我們閱讀文檔的效率。具體操作步驟如下:

1、在word上方工具欄中點擊“視圖”,將頁面切換方式選擇“翻頁”

圖九:將頁面切換方式切換為“翻頁”

2、設置完成之后,我們就能夠發現word文檔已經能夠同時顯示上下兩頁的內容了

圖十:使word文檔上下兩頁內容同時顯示