Word 2016縮進量,段落不同縮進量的統一,含用快捷鍵設置

為便于閱讀,每段的開頭都空兩格,這個“空兩格”在 Word 中稱為縮進量。除每段的開頭可設置縮進量外,整段和整篇文檔都可以設置縮進量;整篇文檔設置縮進量其實就是設置文檔頁面的大小,這在后續篇章中將會涉及到。除上述縮進量外,還有“懸掛縮進”,它恰好與首行縮進相對,每段首行突出兩個字,其它行都縮進兩個字。

Word 2016 既然能設置首行縮進量,因此在輸入或復制文字到 Word 2016 中時,首行不必特意輸入空格,文字輸入或復制完后,選中它們,統一設置首行縮進即可。

一、Word 設置首行縮進

(一)用命令選項

1、選中要設置“首行縮進”的段落,右鍵選中的段落,在彈出的菜單中選擇“段落”,打開“段落”窗口。當前選項卡為“縮進和間距”,就不用選擇了,如果當前選項卡為“換行和分頁”或“中文版式”,就需要選擇“縮進和間距”選項卡。單擊“縮進”下面的“特殊格式”下的下拉列表框,在彈出菜單中選擇“首行縮進”,“縮進值”下面顯示了“2 字符”,預覽框中黑色的一段正是當前選中的段落,首行已經縮進了兩個字符。單擊“確定”,首行已經空了兩格。操作步驟如圖1所示:

圖1

2、提示:單擊“開始”選項卡下“段落”右邊的斜箭頭也能打開“段落”窗口。演示如圖2所示:

圖2

3、如果想縮進3個字符,選擇“首行縮進”后,單擊兩下“縮進值”下的指向上的黑色小三角(或者直接輸入 3,后面的“字符”兩字就不用動了);同理,如果想縮進一個字符,單擊兩下指向下的黑色小三角(或者直接輸入 1)。

4、如果想取消首行縮進,“特殊格式”選擇“無”即可。演示如圖3所示:

圖3

5、提示:首行縮進也可以到“布局”選項卡的“段落”區塊直接設置。

(二)用快捷鍵(Word首行縮進2字符快捷鍵為:Tab 鍵)

選中要縮進的首行,按 Tab 鍵,首行縮進2字符,演示如圖4所示:

圖4

用快捷鍵只選中每段的首行,如果一次要縮進多段,需要按住 Ctrl 鍵一行行的選擇,比較麻煩。

二、Word懸掛縮進標記設置(懸掛縮進也稱第二行縮進)

(一)用命令選項

“懸掛縮進”用得比較少,同樣方法打開“段落”窗口,“特殊格式”選擇“懸掛縮進”,只有首行兩個字突出,其它行都縮進了兩個字符。操作步驟如圖5所示:

圖5

(二)用快捷鍵(Word懸掛縮進快捷鍵為:Ctrl + T)

選中要懸掛縮進的段落,按快捷鍵 Ctrl + T,所選段全部懸掛縮進,演示如圖6所示:

圖6

如果要懸掛縮進所有引用,也是一樣的方法。

三、增減縮進量(Word全部段落縮進)

(一)用命令選項

選中要減少縮進量的段落,單擊“開始”選項卡下的“減少縮進量”圖標,選中“段落”不減少縮進量。為什么不減少,因為“段落”已經在頁面的最左邊,顯示標尺可以看出。單擊“增進縮進量”圖標,每單擊一次增進一點。演示如圖7所示:

圖7

(二)用快捷鍵(Word段落縮進快捷鍵為:Ctrl + M 或 Tab)

選中要縮進的段落,按快捷鍵為 Ctrl + M 或 Tab,每按一次縮進兩處字,演示如圖8所示:

圖8

(三)Word左右縮進怎么設置

選中想左右縮進的段落,單擊“段落”右邊的斜箭頭,打開“段落”窗口,選擇“縮進與間距”選項卡,把縮進下的“左和右”設置為想縮進的值,如 2,單擊“確定”,所選段落左右都縮進了2兩個字,演示如圖9所示:

圖9

還有一種情況:整篇縮進,將在設置頁邊距的相關篇章中介紹。

四、段落不同縮進量的統一

如果一篇文檔中,有些段落首行縮進2個字符,有些段落首行縮進1個字符,全部選中它們,把首行縮進統一設置為2個字符時,你會發現:首行縮進1個字符的段落根本沒有變化,首行仍然只縮進1個字符,對這種情況應當怎么辦?

其實方法也簡單,只選中首行縮進1個字符的段落,此時把首行縮進設置為2個字符就會生效。

五、段落設置首行縮進后,首行為什么沒有縮進(Word中的行無法縮進)

有兩個段落已經設置了首行縮進,但沒有縮進,這主要是因為用了手動換行符(↓)的緣故,只需把手動換行符替換成段落標記,首行就會縮進。演示如圖10所示:

圖10