Excel Round函數使用方法的7個實例,包含保留小數、取整和給公式批量增加Round

在 Excel 中,Round函數用于把數字四舍五入到指定位數。它分為三種情況,分別為保留指定小位位數、取整和把數字四舍五入到小數點左邊指定位數。使用Round函數保留指定小數位數有一個優點,即小數才保留指定位數,整數不保留小數,這樣可以避免出現 .0。

　　在日常工作中,一般求平均值或除法運算時要用Round函數四舍五入到指定位數,因為它們運算的結果 Excel 會根據運算數值的大小自動保留不同的小數位數。另外,如果在用公式計算時,沒有用Round函數,可以給公式批量增加。

　　一、Excel Round函數的語法

　　1、表達式:ROUND(Number, Num_Digits)

　　中文表達式:ROUND(數字, 要四舍五入的位數)

　　2、說明:

　　A、如果 Num_Digits 大于 0,把數字四舍五入到指定的小數位數;如果 Num_Digits 等于 0,把數字四舍五入到最接近的整數;如果Num_Digits 小于 0,把數字四舍五入到小數點左邊的相應位數。

　　B、與Round函數相近的還有三個函數,分別為roundup函數、RoundDown函數和MRound函數;其中 RoundUp 用于向上取整,RoundDown 用于向下取整,MRound 用于把數字四舍五入到指定倍數。

　　二、Excel Round函數的使用方法及實例

　　(一)保留兩位小數的實例

　　1、雙擊 B2 單元格,輸入公式 =round(a2,2),按回車,返回保留兩位小數結果 6.32;選中 B2,把鼠標移到 B2 右下角的單元格填充柄上,鼠標變為加號后,雙擊左鍵,則剩余數值自動保留兩位小數;操作過程步驟,如圖1所示:

圖1

　　2、公式 =round(a2,2) 中,2 為要保留的小數位數,即保留兩位小數;從演示中可以看出,保留兩位小數的數值都進行了四舍五入,如 6.324 變為 6.32、1.875 變為 1.88。

　　(二)取整的實例

　　1、假如要求把“月平均銷量”取整。雙擊 G2 單元格,把公式 =ROUND(F2,0) 復制到 G2,按回車,返回取整結果 404;同樣用雙擊單元格填充柄的方法把剩余數值取整;操作過程步驟,如圖2所示:

圖2

　　2、公式 =ROUND(F2,0) 中,0 表示保留 0 位小數,即取整;從取整結果可知,Round函數都進行了四舍五入。

　　(三)向小數點左邊四舍五入的實例

　　(1)四舍五入位數為整數

　　1、雙擊 B2 單元格,輸入公式 =round(a2,-1),按回車,返回 463 的向小數點左邊四舍五入 1 位的結果 460;把鼠標移到 B2 右下角的單元格填充柄上,鼠標變為加號后,雙擊左鍵,則把剩余數值向小數點左邊四舍五入 1 位;雙擊 C2,輸入公式 =round(a2,-2),按回車,返回 500,同樣用雙擊單元格填充柄的方法,返回剩余數值的結果;雙擊 D2,輸入公式 =round(a2,-3),按回車,返回 0,再用雙擊單元格填充的方法求出其它數值的結果;操作過程步驟,如圖3所示:

圖3

　　2、公式說明:

　　A、公式 =round(a2,-1) 中,-1 表示把 a2 中的數值向小數點左邊四舍五入 1 位,也就是個位向十位四舍五入。a2 中的 463 變為 460,3 被舍棄;586 變為 590,個位 6 向十位進了 1,十位的 8 升為 9;857.56 變為 860,也是個位向十位進了 1。

　　B、公式 =round(a2,-2) 中,-2 表示把 a2 中的數值向小數點左邊四舍五入 2 位,即十位向百位四舍五入。463 變為 500,十位的 6 向百位進 1,百位的 4 升為 5,個位的 3 直接被舍棄;586 變為 600,也是十位的 8 向百位進 1,5 升為 6,個位的 6 也被直接舍棄;其它的以此類推。

　　C、公式 =round(a2,-3) 中,-3 表示把 a2 中的數值向小數點左邊四舍五入 3 位,即百位向千位四舍五入。463 變為 0,因為百位的 4 小于 5,不向千位進 1;586 變為 1000,百位的 5 向千位進 1,百位變為 0,十位和個位都被舍棄;其它的以此類推。

　　(2)四舍五入位數為小數

　　1、雙擊 B2 單元格,輸入公式 =round(a2,-2.4),按回車,返回 500,用雙擊 B2 單元格填充柄的辦法返回剩余數值的結果;雙擊 C2,輸入公式 =round(a2,-2.5),按回車,也返回 500;操作過程步驟,如圖4所示:

圖4

　　2、公式說明:

　　公式 =round(a2,-2.4) 與 =round(a2,-2.5) 都返回一樣的結果,說明要四舍五入的位數為小數時,并不進行四舍五入,而是把小數部分直接舍棄。

　　三、Excel Round函數的應用實例

　　(一)Round + Average 求平均值后取整

　　1、假如要求各種服裝每個月的平均銷量,要求不出現小數。雙擊 F2 單元格,把公式 =ROUND(AVERAGE(B2:E2),0) 復制到 F2,按回車,返回求平均值結果 404;用雙擊單元格填充柄的辦法求剩余月份的平均銷量;操作過程步驟,如圖5所示:

圖5

　　2、公式=ROUND(AVERAGE(B2:E2),0)說明:

　　AVERAGE(B2:E2) 用于求 B2 至 E2 的平均值,它返回的結果為 403.5;則公式變為 =ROUND(403.5,0),最后取整,結果為 404。

　　(二)整數不保留小數、小數保留兩位

　　1、假如要求算好應發工資后保留1位小數。雙擊 F2 單元格,把公式 =ROUND(SUM(D2:E2),1) 復制到 F2,按回車,返回 4723.6;雙擊 F2 的單元格填充柄,求出剩余員工的應發工資;操作過程步驟,如圖6所示:

圖6

　　2、公式=ROUND(SUM(D2:E2),1)說明:

　　SUM(D2:E2) 用于求基本工資與加班費之和,然后把求和結果保留1位小數;從操作中可知,求和結果有小數的保留 1 位小數并四舍五入,如 4500 + 223.58 = 4723.6;為整數的只保留整數,如 5000 + 300 = 5300。

　　(三)給已有公式批量增加Round函數

　　有一個已經計算好月平均盈利的表格,但沒有保留小數,現在要求用Round函數把它們全保留2位小數,方法如下:

　　1、按快捷鍵 Ctrl + ~ 顯示公式,按 Ctrl + H,打開“查找和替換”窗口并自動選擇“替換”選項卡,然后分別替換三項,方法如下:

　　A、把 = 替換為 -=。在“查找內容”右邊輸入 =,在“替換為”右邊輸入 -=round(,單擊“選項”展開,“范圍”選擇“工作表”,“查找范圍”選擇“公式”,勾選“區分全/半角”,單擊“全部替換”,彈出提示 8 處被替換小窗口。

　　B、把公式后的括號 ) 替換為 ),2)。在“查找內容”右邊輸入半角括號 ),在“替換為”右邊輸入 ),2),單擊“全部替換”,也提示 8 處被替換。

　　C、-= 替換回 =。在“查找內容”右邊輸入 -=,在“替換為”右邊輸入 =,單擊“全部替換”,同樣提示 8 處被替換,則所有公式全部批量加上 Round,單擊“關閉”把“查找和替換”窗口關了;操作過程步驟,如圖7所示:

圖7

　　2、說明:

　　A、由于直接把 = 替換為 =round(,會出現公式不符合語法而提示錯誤,因此要先把 = 替換為 -=round(,即把公式先轉為文本,替換好后再把 -= 替換回 =,即把文本還原為公式。

　　B、替換時之所以要勾選“區分全/半角”,是因為表格的標題有的全角括號,替換括號時會把標題的全角括號一起替換,Excel 默認情況下不區分全角與半角。