WPS表格中怎么設置高亮顯示重復數據

打開WPS文檔插入文檔，選中要設置高亮顯示重復項的范圍，在菜單欄中的格式，選擇條件格式，在左側選擇重復項，可以設置高亮顯示的樣式，如背景色或文本顏色，在下方選擇突出顯示重復項，單擊確定按鈕將會根據你的設置在選定的數據范圍中高亮顯示重復項。

在處理大量數據或文件時，查找和識別重復項是一項常見但繁瑣的任務，WPS Office 作為一款功能強大的辦公套件，提供了一種簡單而有效的方式來處理重復項，就是設置高亮重復項。那么 WPS 怎么設置高亮重復項？以便更輕松地管理數據和文件。

WPS 怎么設置高亮重復項

方法一、使用條件格式

1.打開你的 WPS 文檔，確保你已經插入了包含重復項的數據表格或文檔。

2.選中你想要設置高亮顯示重復項的數據范圍。這可以是一列、一行或整個表格。

3.轉到菜單欄中的“格式”選項。

4.從“格式”菜單中，選擇“條件格式”。

5.在條件格式對話框中，你可以看到各種條件設置選項。在左側選擇“重復項”。

6.在右側，你可以選擇設置高亮顯示的樣式，比如背景色或文本顏色。還可以選擇要突出顯示的重復項類型，如數值、文本或日期。

7.在下方的選項中，選擇“突出顯示重復項”。

8.最后，單擊“確定”按鈕，WPS 會根據你的設置在選定的數據范圍中高亮顯示重復項。

方法二、使用篩選功能

1. 打開你的 WPS 文檔，確保你已經插入了包含重復項的數據表格或文檔。
2. 選中你的數據范圍。
3. 轉到菜單欄中的“數據”選項。
4. 從“數據”菜單中，選擇“篩選”。
5. 在數據篩選欄中，你可以看到各種篩選選項。點擊數據篩選欄中的“高級”。
6. 在高級篩選對話框中，選擇要篩選的字段（列），并在下方選擇“重復項”。
7. 單擊“確定”，WPS 將篩選出所有重復項，并高亮顯示它們。

方法三、使用公式

1. 選中需要設置高亮重復項的區域。
2. 在選區中輸入以下公式：

   =COUNTIF($A$1:$A1,A1)>1。

3. 在公式輸入完成后，按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，以數組的形式得出結果。此時，如果單元格內有重復值，將會顯示為“TRUE”，否則為“FALSE”。
4. 然后，選擇需要高亮的單元格，并設置條件格式。例如，可以將重復值設置為“淺紅色填充”。

注意事項

• 在使用條件格式設置高亮顯示重復項時，確保選擇適當的樣式和條件，以使重復項在文檔中易于識別。
• 使用篩選功能可以更輕松地篩選和查看重復項，但不會修改原始數據。
• 在設置高亮顯示后，你可以根據需要隨時取消高亮顯示，方法與設置類似。
• 使用公式設置高亮重復項時，需要注意公式的輸入方式。如果公式輸入有誤，可能會導致無法正確判斷重復值。

設置高亮重復項的作用

通過在 WPS 中設置高亮顯示重復項，你可以更輕松地識別和處理數據中的重復信息，這對于數據分析、清理和管理非常有用。同時高亮的顏色可以起到提醒的作用，讓我們更加關注這些重復值，避免出現錯誤。無論是在處理財務報表、學術論文還是任何其他類型的文檔，都可以通過這種方式提高工作效率。

在 WPS Office 中設置高亮顯示重復項是一項簡單而實用的技巧，可以幫助更好地管理和分析數據。無論你是專業用戶還是普通用戶，都可以從這個功能中受益。希望本文的步驟和建議能夠幫助你更好地利用 WPS Office 處理重復項，提高工作效率。