石墨文檔有什么用

石墨文檔作為一款較為輕量級的辦公工具，鮮少涉及復雜交互，電腦/手機都能實現基礎登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統。既有網頁版、客戶端版，也有微信小程序，方便了用戶多場景下使用，隨時隨地記錄與同步。

石墨文檔經過不斷的產品迭代與更新，從最初的僅有文檔/表格形式，發展到擁有文檔、表格、幻燈片、思維導圖、表單、白板等多形式電子文檔。

下面對石墨文檔進行詳細介紹：

一、注冊與登錄

石墨文檔作為一款較為輕量級的辦公工具，鮮少涉及復雜交互，電腦/手機都能實現基礎登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統。

既有網頁版、客戶端版，也有微信小程序，方便了用戶多場景下使用，隨時隨地記錄與同步。相較于個人版，企業版用戶的注冊流程則需要更多團隊信息。

石墨文檔會針對性的了解用戶信息，例如公司名稱、規模、需求等資料，以至于更好更專業的服務于成規模的企業用戶。

因為企業版也涉及了很多個人版中沒有的功能，所以有專門的客服會幫助用戶更好的使用石墨文檔，盡快的讓團隊成員使用。

二、新手指南

在石墨文檔的官網上，用戶可以看到「企業版演示」，可以幫助企業決策人員，更加了解產品功能與業務的匹配度，從而做出更為高效的決策。

當然，無論是個人版還是企業版對于收費的高階版本，也提供不同維度及限制的免費試用期限，真實的親身體驗，也是幫助用戶了解產品最直接的辦法之一。

三、文檔類型

除了文本形式的文檔之外，石墨文檔還可以創建表格、幻燈片、表單、思維導圖、白板等多種形式的辦公文檔類型，方便不同行業和場景下的用戶使用。

甚至對不同的崗位常用到的文檔模板，都進行了整理歸類，方便用戶直接上手，大大縮短了職場人在辦公工具的搭建及美化上的時間。

在線多人協作辦公軟件，最重要的一個功能就是需要實現實時同步。極盡可能的縮短信息時間差，才是提高辦公效率的關健。石墨文檔在這方面一直對自己有著高標準嚴要求。多人協作同步響應速度達到毫秒級。

個人用戶在不同的設備登錄賬號，也能實現自動且實時的同步功能。當然，就算再追求實時同步的軟件，也都存在網絡穩定性的問題，石墨文檔偶爾會受到網絡及文件大小的干擾，穩定性需要加強。

四、付費升級

在企業版中，石墨為不同規模的團隊提供更精細化的服務。

在實現基礎功能的同時，石墨又最新推出「企業高級版」，全面助力企業實現高效協同辦公，文件集中規范管理和企業信息安全管控。在原先普通企業版的基礎上，能不受時間空間限制處理 400+表格函數公式，在收集及處理數據時更加方便高效。

對于企業級用戶而言，企業文件的集中存儲，分層級分權限精細管理，不用再擔心有團隊成員離職等意外情況的發生，從而造成的文件丟失或遺漏，最大程度的保護了企業文件的安全。

除此之外，在內容安全方面，類似截圖、復制、導出等風險行為，石墨會給予用戶實時預警與管控文件操作行為的記錄，在重要信息遭到泄露時，便于定位追回，保障了企業隱私及信息安全。

針對于不同付費類型的企業級用戶，具體在功能上的差別如下圖所示：

五、版本亮點

【文檔共享與成員管理】

支持設置多個管理員，輕松管理企業文檔共享成員，入職快速，離職安全。

【內外協作自由切換】

1. 內部協作：支持一鍵分享，并能隨時隨地邀請同事加入文檔進行協作
2. 外部協作：企業成員可以對外分享文件，邀請企業外部成員參與文檔協作

【文件所有權歸屬企業】

企業文件的所有權歸屬企業，保證企業商業機密的安全性