如何在Excel中將文本格式的數據轉換為數值格式

在Excel中將文本格式轉換為數值格式可通過將單元格格式從文本改為常規；或復制一個空單元格，對目標單元格使用選擇性粘貼中的加操作；利用轉為數字功能，適用于Excel自動識別的文本數值；使用數據分列功能，特別適合處理整列數據。

日常使用中我們往往都會使用 Excel 表格來進行統計，因為這樣我們所統計的內容既全面又直觀。你是否也遇到過文本格式數據需要轉換為數值格式的情況，這是因為數據從其他來源導入時格式不匹配，或是在輸入數據時格式設置不正確。以下是幾種在 Excel 中將文本直接轉換為數值的方法。

將 Excel 文本格式數據轉換為數值格式的方法

1.改變單元格格式：選中需要轉換格式的單元格，右鍵點擊，選擇“設置單元格格式”，在彈出的菜單中，將格式從“文本”改為“常規”，確認更改后，進入單元格并按回車鍵。

適用于單個或少量單元格的格式轉換。當數據量較大時，這種方法可能較為繁瑣。

2.使用“選擇性粘貼”：選中一個空單元格并復制，選擇需要轉換的文本格式單元格或單元格區域，右鍵點擊，選擇“選擇性粘貼”，在彈出菜單中選擇“加”操作，然后確定。

適用于批量轉換單元格。通過加 0 的運算，實現格式的快速轉換。

3.使用 Excel 的“轉為數字”功能：選中文本格式的數值單元格或單元格區域，點擊出現的選項圖標，在彈出的菜單中選擇“轉為數字”。當 Excel 自動識別到數值被存儲為文本時，這個選項會出現。

適用于快速轉換識別出的文本格式數值。

4.使用“分列”功能：選中整列為文本格式的列，轉到“數據”選項卡，選擇“分列”，完成分列向導后，再設置單元格格式為“常規”。

適合于整列數據需要從文本轉換為數值的情況，可以有效處理大量數據。

特殊情況處理

• 保留前導 0 的數字：設置單元格格式為文本，再輸入帶前導 0 的數字，使用自定義格式，類型中寫入“00”。
• 去除左上角的綠色標志：在“工具”中選擇“選項”，在“錯誤檢查”中去除“數字以文本形式存儲”的勾選。

通過這些方法可以輕松地將 Excel 中的文本數據轉換為數值格式，從而提升數據處理的效率和準確性。每種方法都有其適用場景，可以根據實際需要選擇最合適的方法。