公安部沒有統一的要求，都是各地公安機關根據當地的實際情況，自己決定保留時間的。目前的情況是：如果是沒有與公安機關聯網的小旅店，其紙質登記的開房記錄，至少保留3年以上，隨時備查；如果與公安機關聯網的賓館，開房記錄是一直保存在數據庫里面的。
公安部沒有統一的要求，都是各地公安機關根據當地的實際情況，自己決定保留時間的。目前的情況是：如果是沒有與公安機關聯網的小旅店，其紙質登記的開房記錄，至少保留 3 年以上，隨時備查；如果與公安機關聯網的賓館，開房記錄是一直保存在數據庫里面的。
這要看具體情況，住宿登記上傳到公安部門，一般會保存兩年左右。住宿登記上傳到公安部門一般有兩種組網方式，一種是跟公安數據庫實時聯網的，另一種是每天定時上傳數據到公安系統數據庫進行比對。
公安系統上能找到姓名、性別、出生日期、身份證號碼、出生地、住所、家庭成員等。此外，如果涉及犯罪，可以檢查嫌疑人的駕駛證件和酒店登記記錄等?，F在公安網絡管理非常嚴格，必須有特定的數字證書才能檢查互聯網上的信息。
公安系統內部人員是不能刪除的，也沒有權限修改的。一般情況下，警方無權隨意查詢公民個人開房記錄，只有在直系親屬報警稱家人走失，或公民涉嫌違法犯罪時，警方才會查詢其開房記錄，以確定其行蹤。至于刪除開房記錄，目前這一操作在實際警務工作中出現的可能性很小，并要經歷較為復雜的申請、審批程序，且市級以下公安機關普通警員無權限刪除。
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