1.指定人員。在一個網絡環境中，要保證各類設備、各類軟件、各類賬戶進行規范的管理，這些管理必須有不同水平和不同能力的管理者執行，這些管理者應由以下人員組成。
①系統環境管理員:負責機房進出管理，保證供電系統啟動與正常運轉。
②系統設備管理:負責服務器、客戶機、網絡設備的開啟關閉。
③系統設備維護人員:負責網絡搭建、設備連接、故障排除等。
④系統管理員和數據備份員:負責各類軟件的安裝升級和數據定期備份。
⑤系統維護員:負責賬戶的維護，各類軟件的開發、維護、測試等。
2.指定制度。制度是各種工作的依據，完善科學的制度能夠使各類工作有依據、有標準，這樣不管工作的人員有何變動，工作有具體內容，工作可正常延續，在整個網絡建設與管理中，所涉及的相關制度有以下內容。
①各類人員工作職責:每個崗位工作職責、工作范圍和工作內容。
②指定日期、時間工作內容:即每天、每周、每月、每年指定時間的規定工作內容、工作標準和執行人。
③賬戶管理制度:所有進入計算機系統的賬戶的建立、賬戶權限的維護，即批準流程的執行。
④設備啟動前檢查制度:所有硬件在使用前的檢查和啟動流程。
⑤設備啟動和關閉制度:在網絡環境中如何設備被啟動后均不能隨意關閉，因為有些設備是起到網絡中核心設備的作用，如果隨意關閉將造成整個網絡癱瘓，因此一旦指定設備開啟必須遵循指定流程關閉。
⑥各類設備使用制度:網絡所有設備應遵循規定使用。
⑦數據維護制度:在整個網絡系統中，隨著各類應用會產生大量數據，對這些數據，什么賬戶，在什么時間，在什么位置，進行什么維護必須有嚴格的規定。
⑧數據備份制度:數據是計算機系統及網站環境中最重要的內容，一旦損失將不可再現和挽回，因此必須制定完善的數據備份方案和備份流程。
⑨軟件維護制度:在網站運行過程中會涉及大量的軟件，這些軟件能否正常運行?是否需要升級?是否需要刪除或更換，使用軟件的賬戶是否改變?哪些軟件不能讓指定賬戶使用等等，這些需要有完善的軟件管理制度，從而避免出現軟件不能正常使用或玩游戲等現象。
⑩文檔管理制度:網站和網絡系統維護是一個復雜而且繁瑣的工作，參與的人多;工作內容繁雜;周期長，因此對每一項工作均要有詳細的文字記錄特別是執行內容、執行人、批準人、執行情況進行詳細記錄，便于對系統整體進行綜合的分析和出現問題時查找原因。
3.使用和維護
①檢查。
②依照各類制度由指定人員在指定時間完成指定工作。
③記錄相關工作。
④定期檢查。
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