2023年10大電子簽章系統排行榜

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據國外一項調查顯示,企業員工每周平均花費4小時的時間處理文檔、財務等工作,如合同簽署、審批、發票開具等,增加了時間、人力成本,直接影響到企業效益的提升。紙質合同簽訂時間久,存檔流程繁瑣且容易出錯,公章管理風險高等問題切實影響到業務的正常運轉,相比而言,利用電子簽系統軟件,工作效率更高、更便捷。

一、盤點榜單前10名電子簽章系統軟件

IDC報告顯示,較之前的滯后狀態,我國電子簽章系統領域近年來發展迅猛,市場格局相對集中,頭部優勢明顯。本文將從功能、適用性等方面對CN10/CNPP電子簽章系統品牌排行榜前10名進行盤點,它們分別是:e簽寶;上上簽 ;法大大;信步云;契約鎖;安心簽;大家簽;密信MeSign;1號簽;君子簽。

二、2023年電子簽名系統排行榜

第一名:e簽寶--國內最受歡迎的電子簽章系統

① 亮點:e簽寶入局SaaS領域已經有10年的歷史,是國內老牌的電子簽章企業,也是業內唯一一家連續兩年入選胡潤《全球獨角獸榜》的中國電子簽名企業,在中國市場的占有率第一,增速也非?？?。產品功能齊全豐富,解決方案成熟,能夠在公有云、混合云、行業云部署,能滿足成長型企業、集團型企業、公共服務類行業等客戶的不同需求。技術能力強大,在安全性、合規性上做的比較好,可利用公鑰密碼、數字簽名確保文件的完整性、真實性、安全性,通過人臉識別、 正反向對公打款、銀行卡四要素認證進行身份認證,同時還積極探索區塊鏈合同,借助區塊鏈技術不可篡改、全流程追溯等特性,讓合同簽署更高效、安全、可信。

② 適用性:適用于大中小型企業,覆蓋世界五百強客戶以及中國五百強客戶,涉及數字政務、醫療醫藥、金融、制造業等多種行業,品牌背書非常強。

③ 官網:https://www.esign.cn/

第二名:上上簽

① 亮點:上上簽也屬于第一梯隊,進入行業時間比較早,產品成熟,功能豐富,為企業提供智能合同與服務,包括電子簽名、合同全生命周期管理、AI合同一體化電子簽約解決方案,支持PC、移動端,用戶隨時隨地可簽約?？梢约撮_即用,有豐富的API接口,方便與其他系統對接,還提供免費試用版本,用戶可免費試用一周。

② 適用性:截止2022年年底,上上簽客戶已經近2000家,個人用戶近5億,覆蓋零售、快消、醫療、金融、工作制造等12大行業

③ 官網:https://www.bestsign.cn/

第三名:法大大

① 亮點:同屬于第一梯隊的法大大為企業提供電子合同簽訂及智能合同管理的一站式服務,安全性、可靠性非常高,技術成熟,可采用人臉識別技術、活體檢測技術、短信驗證碼等技術手段確保雙方身份的真實性和合同法律效力。此外,用戶使用起來非常便捷,簽約成本低,還能隨時查看合同簽署和管理的動態。

② 適用性:大中小型企業均可使用,服務超過3000家行業標桿企業、超100家世界/中國500強企業。

③ 官網:https://www.fadada.com/

第四名:信步云

① 亮點:信步云是北京數字證書認證中心面向其客戶提供的電子簽名服務,主要提供從實名認證、CA證書發放、電子簽名以及后續電子合同存儲、證據保全、司法鑒定等全流程服務。信步云的電子簽名系統能夠接入到業務系統中進行電子簽名。與其他電子合同云平臺相比,信步云以電子簽名系統接入的服務方式為主,不提供公有云模式的通用型產品,用戶一般需要有自己的業務系統,無法直接通過信步云進行電子合同的發起、審批、簽署、管理等。

② 適用性:大中小型企業均可使用③ 官網:https://www.bjca.cn/第五名:契約鎖① 亮點:契約鎖是一個電子合同簽署平臺,提供數字身份、電子簽章、印章管控以及數據存證服務。產品豐富,功能齊全,能滿足企業各類簽章需求,不受地域、網絡環境的限制。公有云、私有云的部署方式都可以支持,擁有強大的集成功能,能靈活對接OA、ERP、HRM、CRM等管理軟件,以及微信、釘釘等移動應用程序,滿足中大型企業多種簽署場景、各類基礎業務以及特色業務日常電子簽署的需求。

② 適用性:中大型企業

③ 官網:https://www.qiyuesuo.com/

第六名:安心簽

① 亮點:安心簽有近20的歷史,資歷深厚,產品功能還是比較成熟的,能滿足不同的簽署場景。在身份認證上,可通過身份證、銀行卡、手機號等多重身份驗證,確保簽署者的身份真實可靠。同時,還提供多種電子簽名技術,如圖像型簽名、人工智能筆跡識別、智能密碼鑰匙等。此外還擁有完善的司法保障體系,由第三方電子認證機構CFCA進行身份認證并頒發數字證書,確保簽署的電子合同符合國家法律法規要求,為用戶提供合法有效的電子簽名服務。

② 適用性:大中小型企業均可使用

③ 官網:https://www.anxinsign.com

第七名:大家簽

① 亮點:大家簽電子簽署平臺由上海市數字證書認證中心有限公司設計、研發和運營,產品功能齊全,為企業提供全生態電子合同服務,能針對各行業特點和各類應用場景進行深度定制,滿足客戶多樣化的需求。支持公有云和私有云、SaaS云平臺等部署方式,權限管理嚴格,利用高強度加密手段和全程可溯源技術,能對合同進行加密和全程監管,保證合同安全。

② 適用性:大中小型企業均可使用

③ 官網:http://www.letusign.cn/

第八名:密信MeSign

① 亮點:密信MeSign 是360集團控股企業,提供集于PKI技術的大數據安全相關產品和服務。用戶可以使用密信MeSign簽署電子合同,實現合同批量簽署、分類管理等功能,同時采用多項實名認證,使用可靠電子簽章,并用加密技術對合同進行加密存證,確保合同內容安全無法篡改。

此外,密信MeSign是永久免費的,不僅提供免費 的郵件客戶端軟件,還提供免費的自動配置郵件證書服務,用戶無需支付額外費用就能使用加密郵件和數字簽名郵件功能。

② 適用性:大中小型企業均可使用

③ 官網:https://www.mesign.com/zh-cn/

第九名:1號簽

① 亮點:1號簽成立于2015年,產品技術領先,電子簽章秒級響應,API功能強大,對接迅速,SDK簽章分離,文件始終保存于本地平臺,擁有全流程的電子合同存證解決方案,不但可以進行電子數據存證,還提供合同從生成、簽名到存儲的全流程操作。采用國家級品質的CFCA的CA證書,信用比較高。但需要開發的環節較多,開發工作量大,對接周期長一些,不適合IT基礎薄弱的企業。

② 適用性:大中小型企業均可

③ 官網:https://www.enjoysign.com/

第十名:君子簽

① 亮點:部署模式非常靈活,且多樣化,支持跨平臺多入口簽署渠道,用戶使用高效、便捷,電子簽章秒級響應,日均簽署合同百萬份以上。全證據鏈還原簽約過程, 記錄數據產生的全過程,對主體、時間、地點、設備等都會進行區塊鏈存證,以此還原和追溯數據產生的源頭。遇到法律糾紛時,全證據鏈可提供充足的數字證據,防抵賴。但異地簽署周期比較長,毀約風險高。

② 適用性:大中小型企業

③ 官網:https://www.junziqian.com/

二、IDC調查:選型電子簽系統軟件需要了解的關鍵問題

1、是否提供了直觀的用戶體驗選型電子簽系統軟件要考慮的一個關鍵因素就是它的易用性,比如它的界面簡潔易操作,方便用戶使用的web和移動端,能在同一個會話中將合同發送給多個簽署人,并簽署多個文件,以及能夠創建、保存文件模板,觸發接下來的工作流并檢查實時動態。如果企業員工要花費大量時間來學習軟件操作,那么大概率這個軟件的利用率不會太高。

2、是否能與企業現有的系統集成企業可能會布局多個軟件系統來管理業務發展中的日常工作,這就要求所選型的電子簽章系統軟件要支持云,集成功能強大,具有高安全性、兼容性的可擴展架構,這樣才能靈活適應企業業務調整、發展,跟得上快速變化的需求,從而能隨時隨地簽署、發送、管理合同。

3、是否能提供無縫的移動體驗要選型的軟件需要能滿足PC、移動端同時使用,這樣一來文檔管理更加容易,還能在關鍵節點即時通知員工處理合同事宜,隨時隨地安全發送、簽署、管理文檔。

4、軟件是否具備高安全性選型中,另一個關鍵因素是要考慮安全因素,所在的地域不同,安全認真的方法也各異。比如身份認證方法,可以登錄驗證、電子郵件,利用軟硬件證書支持的安全數字簽名,以及合規性認證等等。

5、是否能與企業共同成長對于正在高速成長的企業而言,在采購前應該考慮投入產出比,以及是否能與企業共同成長。首先優先考慮能否快速實施,是否有良好的用戶體驗和可靠的客戶支持。此外,應該高安全性、合規性,能順應企業的業務發展需求,具備可擴展能力,并無需支付額外成本。

三、靠譜的電子簽章系統軟件都具備哪些特征

企業簽訂合同時,如果是手動簽字蓋章,往往面臨很多風險,比如假章、冒名簽字,驗證真偽需要借助在公安局備案的印模來鑒定。而電子簽章僅僅只需要在簽名后的電子文件中查看、鑒定CA數字證書的真實性就可以了;那么靠譜的電子簽章系統都具有哪些特征呢?我們具體來看下:

1、安全性:強大的底層技術來保障安全性是企業用戶從傳統手工簽署合同轉向電子簽章最重視的因素,那么如何保障其安全性、穩定性,則需要借助供應商掌握先進的核心技術,比如人臉識別技術、身份認證技術、密碼學技術、正反向對公打款等,以降低假公章、假冒代簽等問題出現的風險。此外,產品性能要穩定,在響應速度、簽署耗時、并發量等方面要保障合同簽署的正常、高效進行。

2、合規性:具備認證資格電子簽章行業涉及企業的商業機密、信息安全,因此政府相關部門對其監管非常嚴格,尤其是資質審核這方面。市場上流行的電子簽章系統軟件合規的前提,便是要有國家正規、完整的資質證書,在國家法律允許的范圍內經營,具備國家權威機構認證資格和國際行業權威的認證。

3、靈活的部署模式能支持企業多變的業務需求,支持在公有云、私有云、混合云或企業內部的部署模式,讓合同存儲更加安全。

4、與其他軟件平臺無縫集成、對接企業可能會使用多個類型的軟件管理業務,因此電子簽章系統不是獨立運行的,還要與企業現有的業務系統對接,需要提供API接口和SDK,以便開發人員能快速部署集成解決方案。另外,還要考慮這項功能是否需要支付額外的費用。

5、易用性:簡單易上手電子簽章系統最大的特點之一便是簡便易操作,能夠實時簽署文件。這就要求用戶使用起來要簡單易上手,界面簡潔易用。對于發送簽名請求或簽署合同的人員,要易于訪問和使用;IT人員容易開發和管理。