郵箱簽名格式，若是自己個人郵箱，可以依照自己的喜好。但如果是企業郵箱，大多公司有統一的郵箱簽名格式，更顯統一專業。下面介紹幾種常見的郵箱簽名格式。
1.部門+姓名
公司中文名稱
公司英文名稱
公司地址
電話：+86+區號+xxxx xxxx（有分機號、內線的，應加上）
傳真：+86+區號+xxxx xxxx
手機：+86+xxx xxxx xxxx
（QQ、MSN等其他聯系方式，若無可不設）
網站：公司網址
2.職位+部門+姓名
公司中文名稱
公司英文名稱
TEL：+86+區號+xxxx xxxx FAX：+86+區號+xxxx xxxx
Mobile：+86+xxx xxxx xxxx E-mail：xxx@企業域名
Website：公司網址
公司地址郵編
此外，企業用戶可以根據自己的需求添加簽名模板的元素，放上企業logo等。
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