在省外上大學的學生辦理此業務分兩種情況。
一種是畢業前拿“就業協議書”來存檔，接收單位蓋章后，學校會根據蓋章單位郵寄檔案。
另外一種是畢業后會將檔案派發到河南省大中專學校信息咨詢與就業指導服務中心，如果想在省人才交流中心存檔，就需要拿報到證來開接收函，再到“大中專就業指導中心”改派到省人才交流中心，如果想存放在地市人才交流中心，則改到地市。需要注意的是，辦理時間不超過兩年擇業期。他建議，選擇檔案存放地時有兩個條件，一是根據工作單位選擇，二是根據戶口所在地選擇。
對于斷檔時間較長的情況，他說，不管檔案在自己手中存放多久，只要履歷是清晰的，都可以存檔。存檔前首先要做學歷認證，出具工作經歷、簡歷證明，再進一步查看是否有內容缺失。
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