無紙化辦公是指不用紙張辦公。無紙辦公會大降成本。以前公文傳輸或傳真或郵寄，耗費大量紙張，辦公經費也大，而且傳輸時間長?，F在全部通過電子公文下發傳輸系統進行，可以實時接收，將會大大提高工作效率、降低辦公成本。紙張辦公對提高工作效率發揮了重要作用。企業目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。對于不同的企業，需要不同的電子傳真。其中包含：網絡傳真、4GFax傳真服務器、電子傳真。擴展資料：無紙化辦公優點：
1、網絡安全性領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，極大增加系統中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
2、高度的靈活性具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動，可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，也能處理流程上多環節的任務?？梢苑奖氵M行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢。
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