按不同的需求合理使用oa功能。
1.優先推廣使用oa基礎功能。
oa辦公系統通用功能，可以分成流程審批、個人辦公、文件資料、信息發布、行政人事、考勤管理、IM即時通訊等類型，也可以根據用戶的需求，定制新的流程和模塊。 個人辦公、文件資料、信息發布、即時通訊等一般無需太多調整，這些功能只需經過簡單的培訓即可使用。
2、利用手機oa移動辦公提升使用率
手機攜帶方便，手機oa操作方便快捷，能夠讓用戶“輕松、便捷、高效”地協同辦公，讓手機移動辦公更容易被中小企業用戶所接受。
3、oa軟件+即時通訊提升粘性與使用率
溝通是企業日常管理必不可少的手段，使用即時通訊工具進行日常高效的溝通，已經成為很多企業的選擇，即時通訊軟件對有著較高的粘性，在oa軟件中進行相關的審批和業務處理時，使用即時通訊軟件進行輔助的溝通，進一步提升溝通和管理的效果，實現有效的使用oa辦公系統功能。
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