目前市場上可選擇的在線文檔管理軟件非常多,極大地提升了跨團隊、遠程團隊的協作效率。下面萬商云集小編就給大家介紹下文檔管理軟件的相關內容,希望能幫助到大家,
滿足團隊文檔的存儲需求,同時要保證存儲安全;
文檔管理,團隊文檔雜多,是否支持多級目錄分類和關鍵詞檢索非常重要
支持成員權限和文檔權限設置,保證文檔安全不泄露,做到文檔隔離;
滿足團隊對文檔協作編輯的需求,當文檔需要很多人共同完成時,協作功能可以幫助團隊提升效率。
ONES 專注于企業級研發管理解決方案,旗下的ONES Wiki 團隊文檔管理工具對標Confluence,幫助團隊高效編輯、管理文檔,沉淀團隊經驗。ONES Wiki主要功能模塊包括:
1.團隊文檔撰寫與同步,支持評論與批注艾特相關人,實現文檔信息高效同步
2.文檔支持與項目關聯,數據互通為團隊協作帶來更多可能。此外,ONES Wiki 還支持任務快照與項目產生聯動,打破文檔與任務之間的隔絕。
3.使用樹狀結構,清晰明了。幫助團隊對文檔進行歸類,方便成員快速查閱
4.支持上傳圖片、音頻、視頻等富文本內容,同時支持markdown語法和代碼塊,更貼合研發團隊工作場景
ONES Wiki適合哪些團隊
1.研發團隊:分享技術信息,編輯技術文檔、測試報告、接口文檔、發布文檔等。
2.產品團隊:編輯需求文檔、版本更新文檔、產品文檔,上傳行業調研、會議資料。
3.市場運營團隊:上傳市場宣傳材料,整理市場數據分析,撰寫及共享市場運營文案等。
4.銷售團隊:上傳商務銷售通用模板,沉淀部門培訓及基礎知識,共享部門規范、產品手冊等。
5.行政團隊:共享公司行政管理制度等。
6.領導者:查看各部門周報、月報,掌握團隊工作進度等。
上面就是關于文檔管理軟件的相關知識點介紹,希望上面的信息對你有所幫助,。
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