什么是oa系統？企業為什么要用oa系統？

隨著OA辦公系統逐漸掀起的熱潮，越來越多的企業開始將目光投入到OA辦公系統上，那么究竟什么是oa系統呢？企業為什么要用oa系統？

什么是oa系統？

OA系統的英文全稱是：Office Automation System ，中文全稱是自動化辦公系統，泛指一些企事業單位組織內部使用的軟件系統，是將現代化辦公和計算機技術結合起來，行郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等系列工作的的一種新型的辦公方式。

用通俗一點的話來講，以前企業的傳統辦公模式是部門與部門直接進行面對面溝通，oa系統的出現就可以讓所有流程都在企業內部的系統里進行操作，完成后可及時反饋給員工，極大程度的提高了企業內部的溝通效率。

OA系統的主要功能有哪些？

市面上的oa系統層出不窮，例如通達、78OA、華天、泛微、致遠、金和、偉峰OA等，其實針對OA系統本身來講，其涉及的基本功能面上差別都不大，但針對不用領域和核心功能，不同的OA系統在功能上體現形式以及功能深度上也有所差別。

企業為什么要選擇oa系統？

對于企業來講，傳統的辦公模式幾乎不可能實現大量且多變的細化工作，OA在應用方面的深度與廣度、以及其IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，是現代化企業一項不可或缺的一種無紙化辦公核心使用系統，它對企業的管理功不可沒，具體體現在以下四個方面；

1.OA系統能夠幫助企業提高信息化管理

這也是oa系統最直觀和基礎的一個核心功能，工作節點的設置系統能夠解決工作任務和文件難以分類和處理的問題，oa系統會自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

2.OA系統能大幅降低企業運營成本

傳統的辦公系統基于紙質化處理，而oa系統在處理能夠完全進行取代，并按照不同部門安排職責，將職責問題規范化而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

3.OA系統實現數據資源共通

OA系統主要通過數據交換、采集、組織、打包等方式，打破信息資源孤島，讓企業各部門做到數據、信息共享，使管理工作更加集中化、流程化、規范化。

4.OA系統能加強企業內部資源管控

OA系統的安全性避免了傳統辦公導致的大量文件和機密流失，保證企業內部資源不會因人員的流失或網絡被攻擊而泄密，為企業降低損害風險，加強企業內部資源管控。

Oa系統作為幫助提高企業管理的有效信息化工具，通過本文梳理其實很難做到以篇概全，關于什么是oa系統以及企業為什么要用oa系統這兩個問題，企業管理者可在使用過程中逐步找到答案。