企業郵箱算是一個企業營銷的陣地,但是很多人都不知道如何申請企業郵箱,下面萬商云集小編給大家來介紹下申請企業郵箱的方法。
企業郵箱是什么
企業郵箱就是企業的郵箱,像廢話但真不是,且聽我說…
企業郵箱是相對于個人郵箱而言的,企業郵箱所有權歸屬企業。當企業和員工間出現員工辭退、離職或其它利益糾紛時這個“所有權歸屬”的重要性就突顯出來了。
企業郵箱是以企業域名為后綴的電子郵箱服務。企業郵箱管理員可以自由分配郵箱賬號、自行配置和維護郵箱服務。
企業郵箱地址一般為“員工姓名@企業域名”這種形式的地址。比如:
劉強東 liuqiangdong@jd.com
雷軍 leijun@mi.com
都是以他們所在的京東、小米的域名為后綴的郵箱地址。
用企業郵箱的好處
一個企業使用自己的企業郵箱有什么好處?
企業形象:用企業域名作為郵箱后綴,提升企業形象、強化企業品牌、增強用戶信任感。
郵箱歸屬:郵箱、郵件均歸屬于企業,員工離職帶不走,數據安全有保障。
自主管理:管理員可自由創建賬號、分配空間、配置參數、注銷或禁用賬號等運維管控。
穩定安全:相較于個人郵箱,企業郵箱作為商業服務其數據安全性、運行穩定性有更高級別的保障。
企業郵箱注冊方法
搭建企業郵箱服務的3種解決方案:
自建郵箱服務:服務器+郵件服務軟件(u-mail等)。
租用郵箱服務:租用網易、騰訊、阿里等企業的郵箱服務。
免費郵箱服務:申請網易、騰訊等免費企業郵箱服務。
第1種企業自建郵箱服務,需要自已采購服務器和郵件服務管理軟件來進行搭建。這種方式不多說了,只有規模較大、對郵件數據安全極為關注的公司會考慮這種方式,當然這種也是成本最高的一種方式,需要配備機房、服務器、管理軟件、維護人員等資源。
第2種是性價比較高的租用形式。像網易/騰訊/阿里/華為這類大公司都提供企業郵箱租用服務,他們自建郵箱服務平臺以租用的形式對外銷售。對于一般企業來講,這是最具性價比的企業郵箱服務形式,大約200元/年/賬戶的費用。
第3種免費企業郵箱服務 。有些大的郵件服務供應商為了培養客戶,獲取更多企業客戶資源,都推出了0租金的免費郵箱。比如網易企業郵箱、騰訊企業郵箱等。相比較收費郵箱在賬戶空間大小、發送附件大小上有一些限制,但基本滿足大部分企業日常辦公應用。
下面,我們就基于“網易免費企業郵箱”服務,手把手教你如何搭建自己的企業郵箱~
搭建免費企業郵箱服務
把大象放冰箱統共分4步,搭建免費的企業郵箱也分4步:
域名注冊。
域名解析。
企業郵箱注冊。
企業郵箱配置。
Go,正式開始~
第1步:域名注冊(我們以阿里云為例)
首先訪問阿里云官網(www.aliyun.com),注冊一個阿里云賬戶。登錄阿里云賬戶,選擇首頁“產品”菜單下的“域名注冊”,在線注冊一個企業郵箱用的域名。如果企業已經有官方網站,直接用網站域名即可,這步可忽略。
阿里云官網 www.aliyun.com
阿里云域名注冊服務
域名不展開說了,
.com/.cn/.com.cn/.net/.net.cn.co,各種后綴幾千種呢,選主流就對了,以下3個推薦:
.com國際域名(推薦);
.cn中國頂級域名;
.com.cn中國頂級商業公司域名;
域名具有全球唯一性,不可重復,先在線嘗試你中意的注冊是否被注冊。
阿里云域名注冊服務
第2步:域名解析。
域名注冊成功后,通過后臺“域名管理”找到剛注冊的域名,選擇“域名解析”按如下參數配置:
記錄類型:MX記錄
主機記錄:@
記錄值:mx.ym.163.com
MX優先級:10
阿里云域名MX記錄解析
阿里云域名MX記錄解析
到這里域名注冊、域名解析工作就完成了,現在讓我們基于域名來申請企業郵箱。
第3步:企業郵箱注冊。
我們以網易企業郵箱為例。百度搜索“網易免費企業郵箱”,或直達:https://ym.163.com,按下面的操作一步一步完成~
輸入企業名稱、手機號碼、驗證碼,在線注冊。
網易企業郵箱申請
選擇“有域名”,然后輸入剛剛注冊的域名,繼續下一步。
建立第一個企業郵箱賬號,第一個郵箱賬號是一個特殊的管理員賬號,后面可以用這個管理員郵箱賬號登錄,配置公司其它員工的郵箱賬號,郵箱注冊完成,最后說說郵箱配置。
第3步:企業郵箱配置。
訪問 https://qy.163.com/login/,用剛剛注冊的管理員賬號登錄,配置其它員工的郵箱賬號。
企業郵箱賬戶登錄
登錄成功,添加成員~
管理員登錄成功首頁
添加其它成員郵箱賬號
成員管理中可刪除和維護現在郵箱賬號~
成員郵箱賬號維護
上面就是關于如何注冊企業郵箱 企業郵箱注冊方法的全部內容,希望上面的內容能幫助到大家注冊企業郵箱。
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