隨著現在數字化辦公的興起,很多行業都發生了翻天覆地的變化,比如軟件行業就出現了很多的系統軟件,下面萬商云集小編給大家詳細介紹一下OA系統是什么 什么是oa辦公系統,希望能幫助到大家。
oa系統是什么
來OA系統:
OA(Office Automation),漢譯為“辦公自動化”。
作為企業信息整合系統,信息的溝通與共享是其搭建的基礎。
其應用特點也比較顯著:
1、簡化表單與工作流,提高工作效率
取消各種紙質審批,利用網絡傳遞手段,協調內部各部門的協同工作,減少復雜環節,提升辦公效率,實現無紙化辦公。
2、強化內部信息溝通與管理
建立企業云端的信息發布和共享平臺,觸達各級員工員工可以在上面自由互動,促進企業內部有效溝通的同時,也能有效促進企業和諧發展。
3、移動辦公,隨時隨地
新冠肺炎讓移動辦公著實火了一把。oa移動辦公有安裝容易、操作簡單便捷,不受時間和地域限制的優勢,應用非常廣泛,在中小企業的日常管理中發揮著重要的作用。
工單系統:
工單系統的主要是任務的跟蹤、流轉、協同。
其應用一般分為兩類:1、企業內部部門間工作任務的協同流轉處理;2、內外部協同應用(經常應用于售后服務),如把工單派發給外勤人員上門維修產品、維護客戶等。
工單的使用也有相應優勢
1、 搭建貼合企業業務的工作流
工單可以根據不同的業務場景,搭建各種各樣的工作流程,如應用于軟件廠商中,客戶有問題先找代理商,代理商解決不了,再流轉到廠商處解決。
2、 靈活的觸發機制,自動觸發流轉
可以設置各種觸發機制,如滿足一定條件,觸發到下一步工作流程,實現工單的自動化流轉。
3、 建立標準化、高效化的流程體系
工單系統中一般會帶有SLA功能,當這個工單超過一定的時效性,會進行提醒或者再分配,實現對過程的監督,建立高效化的流程處理體系。
綜述:
從上述可以清晰看出二者間的異同。OA主要側重于內部業務協同、信息共享,現在部分OA還整合一些簡單的業務功能;工單系統主要運用于企業內部服務流程建設、或企業對外部客戶的支持服務。
上面就是關于oa系統是什么 什么是oa辦公系統的全部內容介紹,希望上面的內容能幫助到大家了解到這一塊。
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