對于消費者來說,電商行業雖然解決了購物問題,但是卻無法杜絕產品質量和客服態度等問題的出現。由于太多的消費者遇上了這類問題,無法及時的除了,這也導致用戶不愿意在網上消費,或是直接進行商品退貨,甚至還會涉及到投訴的問題。而對于一些電話投訴,商家當然不能置之不理,只能想辦法處理客戶投訴的問題。下面就來講講商家遭遇客戶投訴,專業的客服外包人員應該用什么辦法解決?
一、良好的服務態度
解決電話投訴的“第一要素”就是“服務態度”。
你可以不用卑躬屈膝,不用阿諛奉承,但是態度一定要好。
話術參考:
售后:XX先生/小姐,打擾您了,我是XX店鋪售后,在xx時間接到你的投訴電話!
客戶:嗯
售后:對于你的投訴,我們這里深表歉意...(客套話不嫌多)。
二、推測其動機通過和客戶通話,推測客戶用意,是賠禮道歉,還是想解決問題,亦或者是退換貨。
如果自己能解決的話,可以直接回復客戶,滿足其需求!
如果不能的話,就需要先安撫客戶,邀請同事或者領導一起探討分析。
話術參考:
售后:對于你的投訴,我們這邊給出的解決方式是XX,你是否滿意!
客戶:滿意/不滿意
對于滿意的客戶,我們應該征求客戶的諒解,并且保證以后提供更好的服務,而對于不滿意客戶,要先安撫,在尋求即將方案。
售后:謝謝你對xx諒解,今后將為您提供更好的服務。如果還有其他問題,可以隨時給我來電喲!
三、給出合理的解決方案
給出一定答復,也就說表明了你的態度,需要承擔了責任,好讓客戶心中有著落。
話術參考:
售后:對于給你帶來了不便,我們表示真誠的道歉。出現這個情況,可能是我們發貨量太大,檢查的時候不太細致誤發造成的。我們這邊給你全款退返,或者給你重新給發一份,彌補你的損失!
對于給出這樣的解決方案,詳細大多數客戶都能同意!當然了,對于一些“特殊客戶”,也沒有較真,做到最好即可!
電商行業本身就如同“雙刃劍”,它有好的一面,自然也有壞的一面,電商創業可以幫助創業者完成創業的夢想。但是在實現夢想的路途中,卻會面臨很多的磨難,當網店遇上客戶投訴,客服需要用專業的服務話術幫助網店度過難關。其中如果想要獲得專業的客服團隊的話,客服外包就是一個不錯的選擇??头獍请娮由虅瞻l展強大下衍生的一種新型行業,屬于第三方服務,為網店提供專業的客服服務。找客服外包,就到本站。
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