4.郵件列表（Mailing lists）

使用郵件列表，你可以將郵件發送給多個用戶。郵件列表功能是通過EZMLM郵件列表管理員（www.ezmlm.org）來發揮作用的。

a.添加郵件列表（Adding a mailing list）?在控制面板中點擊Email圖標。

?從頂端的下拉列表框中選擇域名，然后點擊Go。

?在打開的頁面底部，點擊Add New Mail Resource（添加新郵件資源）：

?從下拉列表中選擇Mailing List（郵件列表），點擊next（下一步）：

?輸入Email地址：轉發給收件人的郵件將從這個郵箱地址發送出去。重要提示：你只能輸入一個新的Email地址。如果你需要使用一個已有的地址，首先應刪除使用它的相關資源。

b.配置郵件列表（Configuring a mailing list）c.向郵件列表中添加收件人向郵件列表中添加收件人：?在控制面板中點擊Email圖標。?從頂端的下拉列表框中選擇域名，然后點擊Go。?點擊你要添加收件人的郵件列表。?然后你會在右側看到它的屬性。?點擊Subscriber右邊的Add（添加）圖標。?你可以選擇添加單個收件人或者多個收件人，每行一個。

d.刪除收件人（Removing subscribers）從郵件列表中刪除收件人：?在控制面板中點擊Email圖標。?從頂端的下拉列表框中選擇域名，然后點擊Go。?點擊你要編輯收件人的郵件列表。?然后你會在右側看到它的屬性。?點擊Subscriber右邊的Edit（編輯）圖標。?你可以選擇添加單個收件人或者多個收件人，每行一個。?點擊Subscriber右邊的垃圾筒圖標刪除相應的收件人，或者點擊Remove All圖標刪除所有收件人。

e.向郵件列表中添加管理員（Adding moderators to your mail list）向郵件列表中添加管理員：?在控制面板中點擊Email圖標。?從頂端的下拉列表框中選擇域名，然后點擊Go。?點擊你要添加管理員的郵件列表。?然后你會在右側看到它的屬性。?點擊Moderator右邊的Add（添加）圖標。?你可以添加你認為合適的管理員。

f.從郵件列表中刪除管理員（Removing moderators from your mail list）從郵件列表中刪除管理員：?在控制面板中點擊Email圖標。?從頂端的下拉列表框中選擇域名，然后點擊Go。?點擊你要刪除的管理員所屬的郵件列表。?然后你會在右側看到它的屬性。?點擊Moderator右邊的Edit（編輯）圖標。?你可以添加你認為合適的管理員。?點擊Moderator右邊的垃圾筒圖標刪除相應的管理員，或者點擊Remove All圖標刪除所有管理員。

g.列表的安全設置（Securing your list）郵件列表軟件之所以聲名狼藉是因為如果配置不當，用戶就會被大量的垃圾郵件淹沒。這里將介紹郵件列表的各項內容如何設置，以使你的列表更安全。?存檔（Archive）

所有發給列表的信息都會自動存檔。然后用戶會從這個文檔中收到信息。比如說，有一段時間沒有關注列表的用戶，或者是想了解某個話題的討論的用戶都可以從這個文檔中獲得相關的所有信息。?阻止存檔（Block Archive）你也可以將權限只發放給管理員，禁止其它用戶訪問這個文檔。?摘要（Digest）Digest是郵件列表功能的一個擴展。它不是發送單個的郵件，而是將其用戶訂閱的一批信件一起發送。Digest在到達某個預設的時間或流量時發送，它對于想關注一個列表但是又不想參與討論的用戶是非常方便的。Digest包含列表發出的所有信件。沒有添加評論，也沒有遺失的信件。如果列表管理員選擇對用戶設置郵件和文檔的訪問權限，那么Digest的用戶也會自動受到同樣的權限限制。以用戶看來，郵件列表your_mailinglist@domain.com的Digest列表就是your_mailinglist-digest@domain.com。你可以用操作主列表的方式來操作Digest。唯一的區別就在于，操作的時候要指名是“Digest”。?前綴（Prefix）選擇“No prefix”禁止向沒有前綴的信件主題中添加前綴。如果你想給沒有前綴的信件主題中添加前綴，將要添加的內容存放到DIR/prefix中。?防護文檔（Guard Archive）在這里你可以設置郵件列表文檔的訪問權限，只允許訂閱用戶訪問文檔。非訂閱用戶的訪問請求將被拒絕。?確認訂閱（Subscription confirmation）一般申請訂閱（your_mailinglist-subscribe@domain.com）的用戶會收到一個確認請求，只需要回復郵件進行確認。之后，收件人的地址會被添加到數據庫中，成為一個訂閱用戶。這個審核系統是為了確認使用這個地址的用戶是不是真的想成為一個訂閱用戶。你可以在訂閱手續中保留或省略“確認”這一步。?確認取消訂閱（Unsubscribe confirm）取消訂閱的確認程序基本上和確認訂閱是一樣的。只不過這里是確認用戶是不是真的要取消訂閱。?訂閱者列表（List subscribers）郵件列表的用戶看不到所有訂閱用戶的郵件地址，不過你可以通過遠程管理賬號看到。訂閱日志保存了對訂閱數據庫所作的每一次修改記錄。遠程管理賬號可以列出日志并查找特定的條目。例如，通過對文件排序，遠程管理賬號可以看到最新的添加和刪除記錄。?信息審核（Message moderation）列表管理員可以設定需要審核的列表。如果是信息待審核列表，郵件就不能直接發到這個列表中（要向列表發送郵件，必須知道列表名。如列表名為mailinglist@domain.com，那就是將郵件發送到mailinglist@domain.com），而是發送給一個或多個管理員。他們可以選擇審核通過或拒絕，但是不可以修改信件。如果審核通過，郵件就會被原樣發送到列表。如果拒絕，郵件會回發到寄件人，管理員也可以說明一兩句拒絕的理由。信息待審核列表的訂閱用戶可能要等更長的時間才能收到郵件，因為在送達之前，必須先由至少一名管理員閱讀并審核郵件。不過還是推薦使用這一功能，因為它可以防止列表中的用戶收到垃圾郵件。?文本文件（Text file）在這里，你可以允許遠程管理賬號對組成大部分ezmlm自動回復的文本文件進行編輯。只有當目的地址是遠程管理賬號時才發送回復。通過這個選項，ezmlm會根據-edit指令自動回復dir/text/下的文件列表。列表中只包含可以編輯的文件。遠程管理賬號可以通過發送含有新文本內容的郵件對dir/text/中的任一文件進行編輯。而ezmlm會發送一個包含文件和編輯方法的信息來回應這一指令。一個基于日期，文件名和文件內容的cookie會被添加至“Reply-To”地址中。這個cookie會在文件被修改時，或者之后27小時（或更短時間）內失效。而且，這個cookie不能用來修改其它文件，即使是內容完全相同的文件。?只允許管理員發送（Posts from addresses other than moderators）在這里你可以禁止訂閱用戶向主列表發送郵件，也就是說他們只能接收管理員發送的郵件。一般在發布公告或通知等不須收件人做出回應的郵件的時候選用此功能。?回應管理員（Respond to admin）如果啟用了這個功能，用戶需要向遠程管理賬號發出請求以獲取郵件列表文檔。否則，只有遠程管理賬號有權限訪問文檔。?開通申請地址（Request address is serviced）啟用/關閉-request指令。-request指令可以在郵件的主題或正文中發送。這樣你就不用在郵件地址中發送指令了。若要查看更多信息，用ezmlm-request指令打開ezmlm文檔。?啟用遠程管理（Enables remote administration）遠程管理賬號是指有權通過電子郵件實施遠程管理任務的地址。根據列表配置的不同，遠程管理賬號有著不同的權限/功能：可以進行訂戶列表，根據姓名搜索訂戶郵箱地址，添加或刪除訂戶地址和/或編輯用以回復list指令的文本內容。?訂閱審核（Subscription moderation）郵件列表可能會用到訂閱審核。訂閱這些列表和以上說明的程序相同，但確認以后，請求被轉給列表管理員這一點不同。只有請求得到了管理員的批準，這個用戶才可以成為訂閱用戶，也就是說，他要回復給 “Reply-To:”地址。?內部用戶專用（User posts only）你可以通過設置郵件列表，只允許接收訂閱用戶的郵件。這樣的話，非訂閱用戶發來的郵件會被拒絕和回發。

h.請求白名單（Requesting white listing）如果你在使用ezmlm 郵件列表或有一個網絡郵件列表腳本，在你發現問題的時候，可能會找到一個簡單的解決辦法。但是如果你有一個每天發送300份以上郵件的郵件列表或腳本，你可能就需要列入我們郵件服務器上的白名單了。這是我們的管理人員通過24/7 Help Desk來完成的。如果你覺得有必要，請提供以下信息，我們的管理員會考慮你的需求。?你們每小時/每天/每周會收到多少需要發送的郵件？?描述一下你們對彈回的郵件的處理方式。?你們用什么應用程序來發送郵件？?列表郵件中被設為返回路徑的郵箱地址（收集彈回郵件的地址）是什么？