文件服務器軟件有哪些作用？文件服務器軟件哪個比較好用？

現在，企業經營過程中積累的無形資產、商業機密等重要信息通常是以電子文檔的方式存儲在單位的電腦上。雖然方便了員工工作，但是也使得這些文件很容易被泄密。有時候，也需要內部傳播，一旦員工通郵件附件、聊天軟件發送文件等方式將這些重要文件發送出去，將會給企業帶來重大損失。因此，很多企業都建立了自己局域網文件服務器軟件，并且將一些重要文件放到局域網文件服務器軟件上，一方面方便大家存儲備份，另一方面也實行一定的共享文件加密訪問權限管理，這樣可以更好地管理公司無形資產和商業機密的安全。

文件服務器軟件有哪些作用？

一是可以統一制定文件訪問權限策略。在共享文件服務器軟件上，我們可以根據各個員工的需求，在文件服務中預先設置一些文件夾，并設置好具體的權限。如此的話，放到共享文件服務器中的文件就自動繼承了文件服務器文件夾的訪問權限，從而實現統一管理文件訪問權限的目的。如對于一些全公司都可以訪問的行政通知類文件，我們可以為此設立一個通知類文件夾，這個文件夾只有行政人員具有讀寫權限，而其他職工都只有只讀權限。如此的話，其他員工就不能夠對這些通知進行更改或者刪除。所以，對共享文件夾進行統一的管理，可以省去用戶每次設置權限的麻煩，從而提高共享文件的安全性。

二是可以定時的對共享文件進行備份，從而減少因為意外修改或者刪除而導致的損失。若能夠把共享文件夾都放在文件服務器上，則我們就可以定時的對文件服務器上的文件進行備份。

三是可以統一進行防毒管理。對于共享文件來說，我們除了要關心其數據是否為泄露或者非法訪問外，另外一個問題就是共享文件是否會被病毒感染。而我們若能夠在企業中統一部署文件服務器，則我們就可以利用下班的空閑時間，對文件服務器上的共享文件統一進行殺毒，以保證共享文件服務器上的文件都是干凈的，沒有被木馬或者病毒所感染，從而避免其成為病毒或者木馬的有效載體。

文件服務器軟件哪個比較好用？

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