excel函數求和(如何使用Excel求和公式)

excel是我們生活中很常用的一種表格制作工具,被廣泛的運用,在各行各業都能見到它的蹤影。比如:制作excel課程表、學生成績表、員工工資表等等。其實excel不僅僅只是能夠制作表格,它還可以提供了很多函數,可以用來對表格中的數據進行運算(比如有加減乘除等)。今天主要分享的是一些excel求和公式的使用技巧,希望對大家有所幫助!

一、快速求和:快捷鍵【ALT+=】快速求和

選取整個區域(B2:G14),點按快捷鍵【ALT+=】

二、含小計行的總計求和公式

如下圖所示,要求在單元格設置累計求和公式,等于各小計之和。

B12=SUM(B2:B11)/2

三、隔列求和

隔列求和,如下圖所示的計劃與實際對比的表中,要計算全年的計劃和實際完成情況,可以直接用sumif求和。

F3單元格公式為:=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3)

四、合并單元格求和

如下圖所示,要求在D列對A列的類別求和。

D3=SUM(C3:C10)-SUM(D4:D10)

注:公式輸入方法,選取D3:D10,在編輯欄中輸入公式后按Ctrl+Enter完成輸入。

五、含文本型數字求和

含文本型數字的求和,用sum得不到正確的結果,可以用Sumproduct函數進行求和,如下圖所示,用Sum求和得到的結果明顯不對。

六、忽略錯誤值求和

如下圖所示,如果一個區域中含有錯誤值,那么在用sum求和時,結果也會顯示錯誤。如果要忽略錯誤值求和,可用sumif函數解決。

=SUMIF(G2:C12,”<9E+307″)或者=SUMIF(G2:G12,”>0″)

公式解析:

9E+307是接近最大的數字,一種約定俗成的寫法。在excel中,錯誤值比最大的數字大,因此”<9E+307″就是對小于最大值的數字求和,就實現了我們的目標:忽略錯誤值只對數字求和。反過來,excel忽略錯誤值求和,我們也可以這樣寫公式:=SUMIF(G2:G12,”>0″)

七、多條件求和

根據條件對數據分類求和也是常遇到的求和方式,如果是單條件用SUMIF函數,如果是多條件就用SUMIFS函數。

如下圖,根據銷售情況表,求出各銷售部門2018年1月20日之前的銷售總額

I2單元格公式為:=SUMIFS(F:F,C:C,H2,A:A,”<2018-1-20″)

八、模糊條件求和

如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符。

如下圖,根據銷售情況表分別計算出各銷售部門銷售各種產品(打印機、筆記本、臺式機)的總數。H2=SUMIFS($E:$E,$C:$C,$G2,$D:$D,H$1&”*”),由于打印機、筆記本和臺式機有多個型號,所有要用通配符“*”。

九、多個表格同一位置求和

1月至12月的12個工作表如果格式完全相同,可以用sum函數的多表求和功能。

如下圖所示,要求在匯總表里設置合計公式,匯總12個月員工各產品的銷售情況。

B2單元格公式為: =SUM(‘1月:12月’!B2)

十、多個表格多條件求和

多表多條件求和可以用SUM函數和DSUM函數嵌套使用。

如下圖所示,有表1、表2和表3三個工作表,要統計三個表中,張1、張2、張3的銷量和。

C2單元格輸入公式=

SUM(DSUM(INDIRECT({“表1″;”表2″;”表3″}&”!A1:D11″),4,A$1:B2))-SUM(C$1:C1)

公式解析:

1、數據區域,跨表引用了3個工作表,所以用工作表引用函數INDIRECT。

2、列數,第4列“銷量”。

3、條件區域是從A1開始的活動區域,所以A1是絕對引用,但B2是相對引用。

4、由于是跨表引用,因此DSUM返回的是數組,不是單值,因此要外套sum。

5、因為不同的行是“或條件”所以在統計張2第一周的銷量時,結果會包含張1第一周的銷量,需要減去張1第一周銷量,同樣的道理,統計張3第一周的銷售時要減去張1和張2第一周的銷售和。

十一、按顏色求和

excel中還沒提供按顏色求和的函數,需要借用宏表函數獲取單元格的顏色值,然后再用sumif函數求和。

1、定義名稱:公式 – 定義名稱 ,在定義名稱窗口中輸入名稱【顏色】,也可以自定義其它名稱),然后在下面引用來源中輸入公式:=GET.CELL(63,1月!B2)&T(NOW())

公式解析:

①Get.cell(63,單元格) 可以獲取單元格填充顏色值

② &T(NOW) 實現表格在更新時定義名稱取值也可以更新

2、獲取顏色值:在C列和F列分別輸入公式 =顏色,即可獲取B列和D列的單元格填充色。

3、通過sumif函數求和。在F3單元格輸入公式=SUMIF(C:C,E3,B:B)

上述就是小編為大家分享的如何使用Excel求和公式了,如果剛好有類似的疑惑,不妨參照上述分析進行理解。如果想知道更多相關知識,歡迎關注本站行業資訊頻道。