ehr系統(eHR系統的作用是什么)

eHR系統,英文全稱是Electronic HumanResource System (電子人力資源管理系統),是企業信息管理系統。eHR系統可以使公司領導一直到普通員工之間產生一個互動鏈接,各個環節都展現在管理者和被管理者面前,起到及時處理日常工作、迅速做出決策的一個管理性的系統。eHR系統是基于先進的軟件系統和高速、高性能、大容量的硬件基礎上的新型人力資源管理模式,通過集中式的人事核心信息庫、自動化的信息處理、員工自助服務桌面、內外業務協同以及服務共享,從而達到降低企業管理成本,提高管理效率,改進員工服務模式以及提升組織人才管理的戰略地位。

eHR系統是企業提高管理水平的工具,也是規范企業管理的手段。經濟效益的驅使,在激烈競爭的市場環境下,企業與企業的競爭日益激烈,隨著企業不斷的發展壯大,員工數目的增多,傳統的人工手動管理現已不能適應時代管理發展的需求。各HR迫切希望從繁瑣的事務性工作中解脫出來,把更多的精力在企業管理與人力規劃上等,真正可以幫助企業起到決策分析作用,成為企業管理層的戰略伙伴。

企業降低管理成本, 通過eHR系統降低管理成本是顯而易見的。eHR系統可以通過減少HR工作的操作成本、減少行政性HR人員、減少通訊費用等達到降低企業運作成本的目的。首先,eHR系統是企業信息化的組成部分,能使企業實現辦公無紙化,在辦公用品等開支方面的減少是顯而易見的。其次,eHR系統可以成功地通過軟件和網絡來完成一些原本需要大量人手來做的行政性工作,使企業減少行政性管理人員的費用開支。第三,對于一些網絡及分支機構分布較廣的企業,尤其是跨國公司來講,eHR系統通過網絡實現HR管理,可以大大減少通訊費用。當然,這些可以直接節約的成本還有不少,都可以通過eHR系統實施,較快地實現。

eHR系統通過互聯網絡使HR管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊,使HR的信息傳遞暢通有效。 相反的,員工在eHR系統里,也可以借助員工自助的平臺快速的查詢和更改到與自己有關的一切信息。例如,在員工信息里,某位員工的家庭住址發生了改變,那么就可以登錄員工自助平臺,輸入自己的賬號與密碼進行修改,然后通過eHR系統提交HR進行審批。在此過程中,減少了紙張的利用、使HR第一時間了解到了更新的員工信息、避免了二次人為手工輸入的錯誤,讓員工加入到HR管理中,切身感受到人力資源管理軟件帶來的歸屬感,提高員工的滿意度。

隨著我國信息技術的迅猛發展和市場競爭的日趨激烈,管理者越來越清晰地感受到速度對于企業的重要性。eHR系統在企業的落地生根不僅使HR人員有更多時間和精力進行戰略性思考,還搭建起標準化、規范化、網絡化的工作平臺,將人力資源管理生態鏈上的不同角色聯系起來,真正實現企業的“全面人力資源管理”。

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