bi系統是在ERP等信息化管理工具的基礎上提出的,是基于信息技術構建的智能化管理工具,它實時地對ERP、CRM、SCM等管理工具生成的企業數據進行各種分析。
BI軟件是商業智能(Business Intelligence)軟件的英文縮寫。目前,商業智能通常被理解為將企業中現有的數據轉化為知識,幫助企業做出明智的業務經營決策的工具。商務智能系統中的數據來自企業其他業務系統。例如商貿型企業,其商務智能系統數據包括業務系統的訂單、庫存、交易賬目、客戶和供應商信息等,以及企業所處行業和競爭對手的數據、其他外部環境數據。而這些數據可能來自企業的CRM、SCM、進銷存等業務系統。
BI是20世紀90年代美國分析師所創造出來的新名詞,不過,它并不是一個憑空冒出的東西。事實上,已經興起的企業信息系統(EIS)、決策支持系統(Decision Support System)、ERP、CRM等即是為滿足同樣的目的而興起的IT潮流。
BI是在ERP等信息化管理工具的基礎上提出的,是基于信息技術構建的智能化管理工具,它實時地對ERP、CRM、SCM等管理工具生成的企業數據進行各種分析,并給出報告,幫助管理者認識企業和市場的現狀,做出正確的決策。
BI系統在技術與功能上都已不同于以往的管理信息系統(MIS),它具有以下特點:
一、是在不斷提供完善的技術同時,還提供整體應用的解決方案,即系統整體設計思想,這一設計思想已將未來的決策分析需求納入系統;
二、是利用分類技術將信息消費者使用的決策支持對象分門別類,幫助業務人員解決每天業務運轉可能出現的各種主要問題,從而簡化對業務信息的訪問。從技術上說,就是按維度與層次對主題建立數據分析模型;
三、是支持對所有形式的業務信息進行訪問,而不僅僅是支持對存儲在數據庫、數據倉庫中數據的訪問。因為企業仍然有相當數量的信息保存在辦公或工作組里,或保存在企業Intranet和Internet上的Web服務器中;
四、是為企業提供強大的報表功能,比如在同一時間顯示多個不同業務指標的記分卡式多指標報表、用戶按維度分類分析并作比較的關鍵特征指標(KPI)報表、固定需求的狀況報表以及即時報表。而且,對所有報表具有良好的管理和分發機制。
總而言之,BI系統為企業提供的不僅僅是系統的產品、工具和功能,更重要的是向企業交付的是一整套解決問題的方案,即真正意義上的管理思想。
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