OA是Office Automation的簡寫,是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程、規范流程、溝通協作、考勤等業務,實現無紙化辦公。
OA系統是指辦公自動化系統(Office Automation System),是一種新型的辦公方式。
OA系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始,隨著電腦科技的發展、企業組織的發達,也就產生了現在的OA系統軟件。
組織以目標實現為出發點、以一定的關系來架構,并且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉;發出的指令一定通過路徑(經脈)來執行;執行過程的就是信息的交換或者更新——血液供養組織單元,組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的,而OA系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態!
我們可以將OA辦公軟件理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識信息為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的信息系統/平臺。
OA系統可以用來做到統一信息管理、工作流程管理、知識管理、公文管理等
以下是OA系統的部分功能模塊,OA可以干什么一目了然
1) OA系統的基本應用價值:
OA流程的價值:讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規范、高效
OA知識的價值:為組織內部創建一個內部google,讓所有的知識信息可按需獲取
OA門戶的價值:把組織內的信息和事物根據每一個崗位的權限和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓信息和事情找人而不是人找信息
OA協助溝通的價值:為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓信息能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助
2) OA系統的深度應用價值:
OA目標導向:讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標展開協同工作
OA流程優化:在電子流程規范組織行為的同時優化組織流程管控
具有自我積累、更新和變革的能力:知識信息在共享的過程中得到創新,形成企業內部電子生態管理體系
組織中的每一個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構,達成以價值實現為核心的社交化管理。
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