sharepointworkspace(SharePoint Workspace 2010的十大優點分別是哪些)

SharePoint Workspace 2010是SharePoint 2010中的一個非常優秀的服務,在具體運行的時候有主要的十個優點,下面就向大家介紹SharePoint 2010的相關優點。

1 外出時隨身攜帶 SharePoint 工作區。是否到了要根據日程表完成任務的時間?只需幾次單擊,即可將 SharePoint 庫和列表與您的計算機同步?？梢暂p松在脫機時更新文檔和列表,一定要確信當重新聯機時所有內容將自動同步到服務器。

2 重新定義協作方式。使用共同創作,您不必與同事同處一室來完成團隊項目,因為您可以對其他位置的 SharePoint 工作區中發布的 Word 和 PowerPoint 文件進行同步協作處理。通過與其他人一起編輯文檔、電子表格、演示文稿或進行靈感觸發創意,從而節省時間。您的更改肯定會在 SharePoint 工作區和 SharePoint Server 中得到跟蹤和更新。

3 簡化對內容的訪問。SharePoint 工作區中的自動配置在您的整個組織中靜默安裝和配置您的 SharePoint 工作區帳戶。登錄非常簡單,因為沒有需要單獨記憶的密碼。您可以使用 Windows 憑據訪問 SharePoint Workspace 2010。

4 快速輕松查找所需的內容。SharePoint Workspace 2010 提供了與 Windows 搜索的強大集成,因此您可以輕松通過本地副本搜索內容。您可以攜帶喜愛的 SharePoint 內容,根據需要對其進行搜索。

5 輕松查看 SharePoint Server 上存儲的版本。收藏的 SharePoint 站點脫機后,仍可以查看 SharePoint Server 上存儲的各種版本的文件。SharePoint 工作區與服務器聯系,在瀏覽器中為您顯示版本列表。

6 訪問外部數據源并進行修改。SharePoint 的 Business Connectivity 服務使得可以連接到外部數據源 — 包括對業務流應用程序的讀寫權限。與 SharePoint Workspace 的脫機功能結合時,您可以在 SharePoint Workspace 中查看您的外部數據,進行搜索、過濾、分組,甚至修改數據。SharePoint Workspace 可以將您的修改直接同步到外部數據源。

7 從 Windows 資源管理器訪問 SharePoint 內容。將 SharePoint 內容與計算機同步后,您可以從 Windows 資源管理器快速訪問相同文件。這比以前從 SharePoint 站點處理文件(用一站式工具來訪問文件)更加容易。

8 快速檢查更新?？梢栽趩訖谥蟹奖愕夭榭茨鶎俚乃泄ぷ鲄^?？梢圆榭茨男┕ぷ鲄^中當前有人在工作,哪些工作區中有您尚未看過的新材料。您甚至可以收到同 步到計算機的新 SharePoint 內容的警報。

9 完成任務更快。SharePoint Workspace 2010 現在采用了功能區。使用新的改進的功能區,可以快速訪問喜愛的命令,創建自定義選項卡來個性化工作風格體驗。在新的 Microsoft Office Backstage視圖中,只需幾次單擊即可設置警報、共享、打印和管理帳戶。

10 與幾乎每個人共享您的文件無需訪問 SharePoint Server 來在 SharePoint 工作區中完成工作,您可以創建本地的非 SharePoint 工作區來與他人共享文檔并快速查看新內容、更新內容或未閱讀的內容。

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