access數據庫的結構層次是(access數據庫的結構層次是什么)

結構層次是“數據庫→數據表→記錄→字段”;字段構成記錄,記錄構成數據表,數據表構成了數據庫。數據庫是一個完整的數據的記錄的整體,一個數據庫包含0到N個表,一個表包含0到N個字段,記錄是表中的行。

本教程操作環境:windows7系統、Dell G3電腦。

Access是由微軟發布的關系數據庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 的系統程序之一。

access數據庫的結構層次

結構層次是“數據庫→數據表→記錄→字段”。

數據庫

數據庫是一個完整的數據的記錄的整體,一個數據庫包含0--N個表,一個表包含0--N個字段,記錄是表中的行。

數據表

表(Table)——表是數據庫的基本對象,是創建其他5種對象的基礎。表由記錄組成,記錄由字段組成,表用來存貯數據庫的數據,故又稱數據表。

數據表是以行、列來顯示數據記錄,是同一類數據的集合體。一個數據庫中可以包含一個或多個數據表,而一個表只能被一個數據庫包含。

字段

字段就是數據庫實例中某張表的一列,比如說:學員表由id、姓名、性別組成。字段就是指id或者姓名或者性別。換句話說:id是一個字段;姓名也是一個字段;性別還是一個字段。

記錄

記錄就是表中以行為單位,一行就稱為一條記錄。還是以學員表為例,查詢表中所有的數據,其中的任意一行就稱為一條記錄。

總結:字段構成記錄,記錄構成數據表,數據表構成了數據庫。

表和關系

若要存儲數據,需為跟蹤的每種類型的信息創建一個表。 信息類型可包括客戶信息、產品和訂單明細。 若要在查詢、窗體或報表中將來自多個表的數據合并在一起,需定義表之間的關系。

1.曾經位于郵寄列表中的客戶信息現位于“客戶”表中。

2.曾經位于電子表格中的訂單信息現位于“訂單”表中。

3.通過唯一 ID(如客戶 ID)來區分表中的各條記錄。 Access 將一個表的唯一 ID 字段添加到另一個表并定義兩個字段之間的關系,從而匹配兩個表中的相關記錄,以便將它們合并到一個窗體、報表或查詢中。

需要注意的是,關系指的是表間記錄的關系,不能用于同一張表內的記錄的描述。

關系分為3大類,主要有:一對一,一對多(多對一)、多對多;下面依次介紹。

• 一對一

一對一指的是一張表中的一條記錄只對應于其他表中的一條記錄,而其他表中的一條記錄,在本表中也只對應一條記錄。

• 一對多(多對一)

一張表中有一條記錄可以對應另一張表的多條記錄,但是反過來則是一張表的記錄只能對應另一張表的一條記錄。

比如母親與孩子的關系,一個母親可能有多個孩子,但一個孩子只能有一個母親(母親表和孩子表的聯系)。

• 多對多

一張表中的記錄能夠對應另一張表的多條記錄,而另一張表的一條記錄也可以對應本張表的多條記錄。

注: 對于多對多關系的描述,在設計具體的數據庫時,需要新增加一張表,用來存儲兩張表之間的關系。

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