用Word快速制作紅頭文件,可自動生成反復使用,同事看了都夸厲害

大家好,很多小伙伴在工作中需要經常制作公司紅頭文件,每次制作都比較花費時間和精力。其實,我們可以在使用WPS文件制作紅頭文件后,把格式保存到【文檔部件】-【自動圖文集】中,這樣以后就可以可自動生成反復使用制作的紅頭文件了,這樣不但工作效率大幅提升,也會讓別人刮目相看的。

下面是筆者制作好的紅頭文件,以及下次自動相同格式的紅頭文件效果,如下圖

下面直接上干貨,用word文檔如何制作紅頭文建

1、首先新建一個空白word文檔

2、輸入紅頭文件名稱“山東省青島市XXXXXXX集團有限公司”

3、調整文字大小和顏色(紅色),文字居中顯示,然后選擇文字-右鍵【字體】-在彈出的對話框中【字符間距】-【間距】加寬-值為0.04厘米

4、然后回車輸入發布的部門,“集團總經辦〔2022〕” ,這幾個字調小一些,【字符間距】-【間距】調整成標準就行

下面重點說一下插入六角括號的方法

【插入】-【符號】-【其它符號】,然后在符號對話框中字體選擇“宋體”,字跡選擇“CJK符號和標點”,然后在下面的找到六角括號插入即可

5、Ctrl+A 全選,選擇加粗

6、添加橫線

(1)首先打開【實圖】-【網格線】如下圖

(2)插入橫線【插入】-【形狀】選擇直線,然后按住Shift鍵,拖動完成插入橫線,然后調整直線顏色和寬度,最后去掉網格線

7、制作五角星

(1)分別插入一個正方形和五角星【插入】-【形狀】選擇正方形和五角星

(2)正方形填充和輪廓顏色都是白色,高度和寬度選擇0.9厘米;五角星填充和輪廓顏色都是紅色色,高度和寬度選擇0.7厘米;

(3)選擇正方形,然后按著Ctrl鍵點擊五角星,在“對齊”中先選擇【水平居中】,再選擇【垂直居中】,最后組合到一起

(4)把制作好的五角星移動到橫線中間

具體操作如下

8、Ctrl+A 全選 選擇【插入】-【文檔部件】-【自動圖畫集】-【將所選內容保存到自動圖畫集庫】-在彈出對話框里面填寫名稱即可

9、以后再次想制作紅頭文件,只需要【插入】-【文檔部件】-【自動圖畫集】-選擇保存的自動圖畫集名稱即可

想了解更多辦公小技巧,請關注“樂用代碼”,每天更新一個辦公小技巧,工作學習沒煩惱!